Aktuelles und Wissenswertes

NEWS

Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

Smart-Store Archivbox
  • Wir verwenden für die Archivierung und den Transport im Normalfall Umzugskartons. Aber warum „nur“ Kartons und keine Metallkisten oder Plastikkisten? Ist das überhaupt sicher genug? Die Verwendung von Kartons hat verschiedene Gründe. Neben Kosten und Nachhaltigkeit gibt es auch viele praktische Gründe, die für eine Verwendung von Kartons aus Pappe sprechen. Mehr erzählen wir in unserem aktuellen Beitrag.

GOBD vs. DSGVO
  • Auf den ersten Blick könnte der Verdacht aufkommen, dass die beiden Verordnungen sich widersprechen und nicht gleichzeitig einzuhalten sind. Die GOBD verlangt die revisionssichere Archivierung von Rechnungen und steuerlich relevanten Belegen. Die DSGVO verlangt eine möglichst kurzweilige Aufbewahrung von Kundendaten zum Schutz der personenbezogenen Daten. Verstöße gegen die Verordnungen können in beiden Fällen zu hohen Strafen und Kosten führen. Oberflächlich betrachtet klingt das nach einer fiesen Zwickmühle. Deswegen betrachten wir das Thema in diesem Beitrag ein bisschen genauer.

Aktenretter Schadensakten scannen lassen
  • Es hat gebrannt? Es gab einen Wasserschaden? Es wurde eingebrochen und das Büro wurde verwüstet? Wirtschaftlich ist das der absolute Albtraum. Die Akten eines Unternehmens sind viel mehr Wert als der reine Papierwert. Einige Unterlagen sind nahezu unbezahlbar. Was macht man also in so einem Fall? Oder am besten schon vorher? In unserem aktuellen Beitrag geben wir Ihnen einen Erste-Hilfe- und Vorsorge-Plan für Ihre Akten an die Hand.

Aktentransport Scanservice
Sicherheitsaspekte Scanservice
  • Diese Frage wird uns in den Beratungsgesprächen regelmäßig gestellt. Ich kann da zumindest für Smart-Store sprechen und ganz klar Ja sagen. Aspekte wie Datenschutz und die Sicherung von Kundenakten machen tatsächlich einen großen Teil unserer Dienstleistung und unseres Arbeitsalltags aus.

    Was Sie bei der Wahl eines Scanservice beachten müssen und wie sicher Ihre Akten bei uns sind erklären wir Ihnen in unserem aktuellen Newsbeitrag.

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