Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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GOBD Konformität leicht erklärt
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Was versteht man eigentlich unter einer GOBD Konformen Archivierung?
In der GOBD schreibt der Gesetzgeber vor, wie man seine Buchführung aufzubewahren und Archivieren muss. Die GOBD betrifft nicht nur die analoge Ablage in Papierform, sondern natürlich auch die Digitale Ablage.
Denn um die GOBD vollständig zu erfüllen, eignet sich die Digitalisierung ganz besonders. Viele Anforderungen die in Aktenordnern nur schwer zu erfüllen sind, werden bei der Digitalen Archivierung in einem DMS quasi nebenbei erfüllt.
Wir haben diesem Thema nun eine eigene Infoseite gewidmet. Wir erklären die wichtigsten Grundsätze der GOBD und geben Lösungstips.
Hier geht es zur Infoseite: GOBD-konform-archivieren
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Aktenordner digital archivieren & aufbewahren
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Aktenordner digital aufbewahren
Sie möchten Ihre Aktenordner digital archivieren? Sie suchen weitere Informationen zum Thema?
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Was kostet das Akten Scannen?
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Akten Digitalisieren lassen
Was kostet es? Wie wird abgerechnet und vor allem wie setzt sich der Preis zusammen?
Deckel auf, Blatt drauf, Knopf drücken und schon ist der Beleg gescannt? Nein, so läuft es nicht. Zu einer Aktenarchivierung gehört weit mehr. Von der Abholung, der Zwischenlagerung über die Aufbereitung der Belege, dem Scannen bis hin zur Aktenvernichtung sind viele Handgriffe nötig um eine Akte zu digitalisieren.
Und alle diese Leistungen fließen in die Preisgestaltung ein, und liefern am Ende den PREIS für die Digitalisierung einer Akte.
Auf unserer heutigen Infoseite erläutern wir diese Arbeitsschritte und nennen Ihnen die Kosten, sowie einen Preis für die Digitalisierung einer Akte:
16.August 2018
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Akten JETZT digital aufbewahren
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Sie möchten Platz gewinnen? Raum neu nutzen? Zeit bei der Ablage und vor allem bei der Suche nach Dokumenten sparen?
Dann sollten sie Ihre Akten digitalisieren lassen. Wir scannen Ihre Akten und helfen Ihnen bei der digitalen Aufbewahrung Ihres Archivs.
Wie das geht, was Sie wissen müssen, um von analog auf digital umzustellen und auch wie unser Scanservice abläuft, das erklären wir Ihnen auf unserer neuesten Infoseite :
15.August 2018
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Hängemappen digitalisieren & effektiv verwalten
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Hängeakten und Hängemappen füllen in Behörden und Unternehmen ganze Kellerräume und Gänge. Es gibt nahezu keine Belegart, die nicht in den vergangenen Jahrzehnten auch einmal in Hängemappen abgelegt wurde. Wie sieht die Zukunft dieser Archive aus?
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