Aktuelles und Wissenswertes
NEWS
Wir berichten regelmäßig von den kleinen und großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.
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Pläne scannen lassen & digital verwalten
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Pläne & Zeichnungen Scannen lassen
In vielen Firmen fristen Zeichnungsarchive ein trauriges Dasein. Sie benötigen mit Ihren Schränken viel Platz, sind unhandlich in der täglichen Arbeit oder auf Baustellen, und stellen heutzutage mehr denn je einen Medienbruch dar.
Das muss nicht sein!
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Aktenverbleib bei Geschäftsaufgabe
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Firmenabwicklung
Wenn eine Firma den Betrieb einstellt (Geschäftsaufgabe), also abgewickelt wird, stellt sich am Ende oft die Frage: Wohin mit den Akten? Wer ist verantwortlich? Wie lange müssen die Akten noch aufbewahrt werden?
Auf einige dieser Fragen liefert unsere neue Infoseite Antworten und vor allem Vorschläge zum Umgang mit Akten bei der Liquidation eines Unternehmens.
Mehr dazu auf unserer Infoseite: Aktenverbleib bei Firmenliquidation
07.August 2018
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Wie man ein Archiv digitalisiert
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Die Akten türmen sich, die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre, immer weniger Platz....immer weniger Büroraum.
Ein Alptraum? Bestimmt!
Aber das muss nicht sein!
Wer heute noch Akten in Papierform aufbewahrt nutzt wahrscheinlich auch noch eine Schreibmaschine.
Digitalisierung betrifft auch das Archiv.
Sparen Sie Platz, Zeit und Kosten und gewinnen neuen Raum, um ihn effektiver zu nutzen.
Mit der Digitalisierung Ihres Papier Archivs geht das und wir zeigen Ihnen wie man richtrig digitalisiert, Lesen Sie hier mehr: Archiv digitalisieren
18.Juli 2018
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Immobilienakten Scannen
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Die Verwaltung einer Immobilie ist ebenso aufwendig wie deren Bewertung.
In beiden Fällen entstehen viele Unterlagen und Dokumente die verwaltet und archiviert werden müssen.
Wichtige Informationen, die teilweise noch in vielen Jahren wichtig sein könnten. Hier ist eine gut strukturierte und zuverlässige Archivierung wichtig.
Mit der Digitalisierung von Immobilienakten erledigen sich viele Anforderungen quasi von selbst.
Wir Scannen Immobilienakten und erklären gerne auf unserer neuen Infoseite wie das geht und was zu beachten ist: Immobilienakten scannen & Archivieren
17.Juli 2018
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Prozessakten Scannen
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Stellen Sie sich vor, Sie bekommen einen riesigen Haufen Akten zur Einsicht, es handelt sich um mehr als 50 Aktenordner, prall gefüllt.
Und Sie müssen jedes Blatt lesen, denn es ist wichtig. Aber Sie haben nur 3 Tage Zeit.
Was tun sie? Fotokopien anfertigen? Wahrscheinlich!
Und genau das tun Anwälte und Kanzleien täglich.
Wir können hier für Entspannung sorgen. Denn wir Scannen diese Akten innerhalb kürzester Zeit ein, und liefern den Kanzleien PDF Dateien. Diese können in Ruhe gelsen werden, während die Originale wieder ans Gericht gehen.
Lesen Sie mehr zu diesem Thema auf unserer neuen Infoseite: Prozessakten Scannen
16.Juli 2018
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