Aktuelles und Wissenswertes

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Wir berichten regelmäßig von den Kleinen und Großen Dingen,
die uns bewegen. Neuigkeiten, wichtige Themen und Wissenswertes rund um Scanservice, Archivierung und Digitalisierung.

Akten scannen lassen
Scanservice für Norddeutschland
  • Scanservice für Norddeutschland

  • In den 21 Jahren unseres Bestehens haben wir uns in Deutschland, insbesondere aber in Norddeutschland als Scandienstleister etabliert. Ein Blick auf die Karte hat uns überraschend gezeigt, das wir mittlerweile in jedem Ort für ein Unternehmen Akten Digitalisiert, Zeichnungen gescannt oder die Tagespost scannen.

    Von Lübeck und Kiel, über Hamburg bis Hannover. Aber auch im Westen des Nordens mit Osnabrück, Oldenburg und Bremerhaven.

    Als Scandienstleister kennen wir nahezu jeden Kunden und sein Unternehmen persönlich. Denn Teil unserer Dienstleistung ist es, die Akten direkt vor Ort zu verpacken und mit eigenen Transportern in unser Aktenlager zu transportieren. In besagtem Aktenlager werden alle zu Digitalisierenden Akten und Ordner zunächst zwischen gelagert, damit wir dringend benötigte Akten dem Kunden schnell zur Verfügung stellen können.

    Wir freuen uns Teil der Digitalisierung des Nordens zu sein und sind gespannt welche Orte wir demnächst kennen lehrnen dürfen.

     

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Scanservice in Berlin
Scanservice für den Jahresabschluss
  • Jahresabschluss - Belege digital dank Scanservice

  • Ein Jahr ist vorbei, ein neues beginnt. Doch bevor man sich ganz auf die guten Vorsätze für das neue Jahr stürzen kann, ist es besonders als Unternehmer wichtig zu wissen, dass der Jahresabschluss fertig ist und ohne Einwände geprüft werden kann. Da dieses Thema jedes Jahr wieder hoch aktuell ist, haben wir uns Gedanken dazu gemacht und wollen Ihnen die grundlegenden Fragen in diesem Beitrag beantworten. Sie fragen sich jetzt vielleicht: „Was hat der Jahresabschluss mit Scanservice zu tun?“ Lesen Sie jetzt den ganzen Beitrag und finden Sie es heraus!

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Archivierung als PDF in Verzeichnisstruktur
  • Akten-Archivierung im PDF Format

  • Wer seine Akten digital archivieren möchte, benötigt nicht zwangsläufig ein DMS (Dokumentenmanagementsystem), eine simple Digitalisierung als vollindizierte PDF Dateien in Verzeichnisstruktur reicht für viele Anforderungen aus. Wie denken Sie darüber? DMS oder Verzeichnisstruktur? Erfahren Sie in unserem Beitrag mehr über die Vor und Nachteile der Archivierung im PDF Format in Verzeichnisstruktur und wie man damit im Büroalltag arbeiten und recherchieren kann.

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