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Möchten Sie Platz sparen oder suchen Sie häufig Daten?

Um welche Art von Dokumenten handelt es sich?

Handelt es sich um Altarchive/Bestandsakten oder um aktuelle Belege?

Mit unserem Scanservice digitalisieren wir Großformate von DIN-A2 bis DIN-A0 und Überlänge.

Bestandsakten digitalisieren wir mit unserem Scandienst als PDF auf Datenträgern.

Aktuelle Belege archivieren Sie am optimalsten durch die Kombination unserer Scandienstleistung und unserem Online-Archiv.

Um welche Art von Dokumenten handelt es sich?

Geht es um mehr als 1.000 Akten?

Geht es um mehr als 1.000 Pläne?

Ein Altarchiv aus mehr als 1.000 Akten lässt sich am wirtschaftlichsten mit unserer Aktenlager / SCAN Kombination verwalten.

Wie oft greifen sie auf ihre Akten zu?

Bei einem Altarchiv aus bis zu 1.000 Akten ist die Digitalisierung eine effektive Lösung.

Wird auf Akten selten Zugegriffen so ist unser Angebot der Aktenlagerung die bessere Lösung.

Ein Zeichnungsarchiv aus mehr als 1.000 Plänen lässt sich durch unseren Scanservice für Großformate günstig digitalisieren.

Ein Altarchiv aus weniger als 1.000 Plänen sollte aus wirtschaftlichen Gründen digitalisiert werden.

Scan / Digitalisierung

Von der Papiervorlage zum digitalen Qualitätsprodukt

Papiere, Akten und Belege – alles wichtige Unterlagen, die Sie zehn Jahre lang aufbewahren müssen, aber auch eine Menge Platz beanspruchen. Die Lösung: Digitalisieren Sie Ihre Ordner bei Smart-Store! Denn wir scannen alle Ihre Dokumente schnell, zuverlässig und in höchster Qualität. Dabei digitalisieren wir softwareunabhängig und liefern Ihnen nicht nur vollindizierte PDF-Dateien, sondern auch Daten (Scans & Indizes), die sich umgehend in jedes Dokumentenmanagementsystem (DMS) importieren lassen. Von der tagesaktuellen Ablage bis hin zu Bestandsakten: Mit einer Tagesleistung von 200.000 Blatt scannen wir nach Wunsch und Bedarf, ob Kleinbetrieb oder großer Konzern.

Als zertifizierter Scandienstleister arbeiten wir selbstverständlich unter Einhaltung der gültigen Richtlinien und Normen zur Gewährleistung der Beweiskraft – auch gegenüber dem Gesetzgeber.

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Online-Archivierung mit der Smart-Cloud

Professionelle Online-Archivierung für Ihr Unternehmen

Sie wollen Ihre Dokumente, Akten und Belege nicht nur digitalisieren, sondern auch professionell archivieren und verwalten? Die Digitalisierung im PDF-Format reicht nicht immer aus – insbesondere im tagesaktuellen Zugriff sollten aktive Dokumente am besten mit einer Archivierungssoftware verwaltet werden. Wir helfen Ihnen dabei: In Kombination mit unseren Leistungen zur Digitalisierung bieten wir Ihnen mit unserem Cloud-Archiv eine günstige und flexible Möglichkeit, mit Ihren digitalen Unterlagen umzugehen.

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Großformate

Von der Papiervorlage zum digitalen Qualitätsprodukt

Trotz CAD-Software existieren in Unternehmen noch immer große Mengen an Zeichnungsarchiven, die eine Menge Platz beanspruchen. Für Sie haben wir jetzt eine gute Nachricht: Denn ab sofort können Sie auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen ab DIN A2 bis DIN A0 bequem am PC als PDF-Datei verwalten! Wir digitalisieren und archivieren Großformate in Farbe oder Schwarz-Weiß. Dabei scannen wir sowohl kleine Stückzahlen für beispielsweise Architekten oder Ingenieure, als auch große Zeichnungsarchive mit mehreren Tausend Plänen für Unternehmen ein – platzsparend auf DVD mit bis zu 5.000 Scans pro Datenträger, auf eine externe Festplatte oder ins Cloud-Archiv.

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Aktenlagerung

Günstiger als... das eigene Archiv oder der Dachboden!

Wohin mit Akten und Ordnern? Sie belegen wertvollen Platz – müssen aber zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Sinn hat daher eine Digitalisierung Ihrer Dokumente. Sie glauben, eine vollständige Digitalisierung sei (zurzeit) nicht notwendig, da Sie selten darauf zugreifen würden? Selbst dann haben wir für Sie eine Lösung! In jedem Falle helfen wir Ihnen bei der Aktenlagerung: Und Ihrer Aufbewahrungspflicht kommen Sie dank unseres neuen Lagerkonzepts einfach und effektiv nach. Wir lagern Ihre Akten und Dokumente mithilfe unseres Online-Archivs datenbankgestützt in unserem Aktenlager ein. So sparen Sie Platz – während Ihre Akten trotzdem jederzeit verfügbar sind. Eine Digitalisierung der Unterlagen sorgt sogar dafür, dass Sie diese schneller finden. Denn sollten Sie eine Akte benötigen, steht Sie nach Ihrer Anforderung noch am selben Tag in der Cloud zur Verfügung. Problemlos und im Handumdrehen.

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Ergänzend zu unseren Kerndienstleistungen bieten wir Ihnen natürlich noch weitere Services an.

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Kunden sind unsere beste Werbung

  • Nordsee GmbH

    Im Rahmen unseres Firmenumzugs stand die Frage im Raum: Wohin mit unserem Archiv von über 30.000 Akten? Wir haben uns für das Smart-Store Aktenlager entschieden aus dem wir jederzeit benötigte Akten digital anfordern können.

    Wolfgang Richter, Einkauf Nordsee

  • KUKA Systems GmbH

    Als High-Tech Unternehmen dokumentieren wir unsere Prozesse und die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten. Nicht immer lassen sich hier Papierausdrucke vermeiden. Die entstandenen Unterlagen lassen wir bei Smart-Store einscannen, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Dabei war die Datensicherheit unserer Dokumente ein auschlaggebendes Auswahlkriterium.

    Geschäftsbereich Assembly & Test

  • Bohling GmbH & Co.KG

    Wir nutzen die Smart-Cloud und den Scanservice von Smart-Store um den Verwaltungsaufwand bei uns im Haus zu reduzieren.

    Markus Bohling, Geschäftsführer

  • CML Transport und Logistik GmbH & Co. KG

    Als Spediteur kämpfen wir täglich mit der Belegflut die für jede Sendung anfällt, Smart-Store hilft uns dabei unsere eigene Ablage auf ein Minimum zu beschränken und benötigte Frachtpapiere innerhalb von Sekunden digital recherchieren zu können.

    Alex Heine, Geschäftsführer

  • Biebinger – Wirtschaftskanzlei

    Als Anwalt und Unternehmensberater müssen wir viele Informationen schnell finden und verwerten können. Hardcopy-Geschäftsunterlagen müssen daher kurzfristig und durchsuchbar zur Verfügung stehen. Mit Smart-Store haben wir einen agilen und kundenorientierten Dienstleister gefunden, auf den wir uns auch bei großen Mengen verlassen können und der selbständig arbeitet. Smart-Store bekommt 4,5 von 5 Sternen.

    Gerd Biebinger, Geschäftsführer

  • BCD Travel Germany GmbH

    Eingangsrechnungen werden nicht papierlos abgewickelt. Das macht sie so schwierig im Handling. Smart-Store unterstützt uns täglich im Scanservice bei der Digitalisierung, termingerecht und zuverlässig.

    Thomas König, Vice President Accounting & Financial Shared Services

Nordsee
Color Line
KUKA
TÜV Nord
Siemens
CML Logistik

Kosten, Zeit und Platz sparen?

Akten, Ordner & Dokumente digitalisieren und archivieren

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“.
Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Akten- lagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Wir sind spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung.

Leistungen

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine kostenlose Erstberatung für Ihre individuelle Aufgabenstellung?

Dann rufen Sie uns an: 0800 396 76 00

(Kostenlose Rufnummer)

Oder schreiben Sie uns: info@smart-store.de

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