Akten, Ordner und Dokumente digitalisieren und archivieren

Kosten, Zeit und Platz sparen.

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“. Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Aktenlagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.
 
Wir sind spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung.

Akten digitalisieren

Akten digitalisierenWir holen Ihre Akten ab, bereiten die Belege auf und scannen Blatt für Blatt mit Hochleistungsscannern. Die digitale Archivierung spart Platz, Zeit und bis zu 70 % aller Ablagekosten.
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Scan / Digitalisierung

Scan / DigitalisierungAlles was in Papierform vorliegt, wird von uns gescannt – in Schwarz-Weiß als auch in Farbe. Angefangen von der Visitenkarte über die DIN-A4-Vorlage bis hin zur technischen DIN-A0-Zeichnung in Überlänge.
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Zeichnungen digitalisieren

Zeichnungen digitalisierenWir bieten Ihnen das Digitalisieren von Formaten bis DIN A0 mit Überlänge an, sowohl in Schwarz-Weiß als auch in Farbe.
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Aktenrettung

AktenrettungIm Büro hat’s gebrannt, das Archiv ist verrußt, im Keller stand das Wasser? Wir sanieren und digitalisieren Ihre Schadensakten und sorgen umgehend für Benutzbarkeit.
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Sicherheit

SicherheitUnter Sicherheit verstehen wir, unseren Kunden das Gefühl zu geben, sich mit Sicherheit und Verschwiegenheitsgarantie auf uns verlassen zu können und ihre Daten in guten Händen zu wissen.
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Wir scannen und archivieren Ihre monatliche Buchführung in unserem Cloud-System und digitalisieren Ihre Bestandsakten als PDF oder in einem DMS-System.
 
An unserem neuen Standort haben wir alle Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung, Cloud-Archivierung und externer Lagerung vereint, kurze Wege ermöglichen schnelle Reaktionszeiten. Unsere Fachkompetenz sowohl für digitale Archivierung als auch analoge Aktenlagerung ermöglicht uns am neuen Standort die absolute Flexibilität in der Archivdienstleistung.
 
Entscheiden Sie jederzeit und von Fall zu Fall, ob Sie Ihre Daten Digital als Scan (z. B. PDF) oder im Original benötigen.
 
Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagement muss keine Wissenschaft sein, ob Sie lediglich ein Ordner pro Monat archivieren möchten oder großvolumige Archive mit mehreren tausend Aktenordnern, an unserem neuen Standort vereinen wir alle Dienstleistungen rund um das Archivmanagement auf kurzen Wegen und schnellen Reaktionszeiten. Einfach und schnell umsetzbar bringen wir Sie als Scandienstleister ins digitale Zeitalter der Ablage.

Ob ständig in Gebrauch, zeitweilig oder gar nicht mehr: Dokumente müssen abgelegt werden. Ob zur eigenen Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Dabei ist das klassische Papierarchiv schon lange nicht mehr das Mittel der ersten Wahl.
 
Wenn Sie Ihre Papiere und Akten digitalisieren und digital archivieren,
bringt das entscheidende Vorteile:

  • Mehr Zeit dank schnellem Zugriff und optimierten Bearbeitungsprozessen
  • Mehr Haltbarkeit dank der schnellen Übertragung auf aktuelle Datenträger
  • Mehr Überblick dank der Synchronisation aller digitalen und analogen Unterlagen eines Vorgangs
  • Mehr Platz dank kleiner Speichermedien

Akten digitalisieren – Qualitäts-Service für Sie:

  • Freundliche Ansprechpartner, die ihr Handwerk verstehen
  • Eine sorgfältige und zuverlässige Abwicklung
  • Termingerechte Abholung und datenschutzgesicherter Transport
  • Kostenlose Erstberatung vor Ort (bei umfangreichen Aufgaben)
  • Festpreisangebote ohne versteckte Kosten
  • Konzepte aus der Praxis, bei denen Ihre Wünsche im Mittelpunkt stehen

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine kostenlose Erstberatung für Ihre individuelle Aufgabenstellung?Rufen Sie uns an: 0800 396 76 00 (Kostenlose Rufnummer)Oder schreiben Sie uns: zum Kontaktformular »