Maschinenordner Scannen und Archivieren

In erster Linie sollten die Informationen und Daten eines Maschinenordners einfach und schnell verfügbar sein. Im Falle einer Reparatur oder eines Ausfalls, kostet Zeit Geld. Digital archivierte Maschinenordner sind innerhalb von wenigen Sekunden nach jeder benötigten Information durchsuchbar. Unabhängig vom Umfang der Dokumentation, kann jedes technische Detail über eindeutige Suchbegriffe oder eine Stichwortsuche über die Texterkennung schnell und einfach gefunden werden.

Digitale Maschinenordner können die Maschine direkt begleiten, ob mobil oder stationär. Auf Datenträger gespeichert sind die Unterlagen und Dokumente der Maschinenordner unmittelbar verfügbar.

Übergeben Sie Ihrem Kunden zusammen mit der Maschine auch die umfangreiche Dokumentation in Form eines Digitalisierten Maschinenordners, anstatt unzählige Aktenordner zur Verfügung zu stellen.

Bewahren Sie die Maschinenordner direkt bei der Maschine auf, um sie sofort parat zu haben, anstatt zeitraubend in der Serviceabteilung oder in der Werkstatt nach Ordnern zu suchen.

Wir Digitalisieren und Archivieren Ihre Maschinenordner als PDF Dateien inklusive Texterkennung (OCR), in einer leicht zu bedienenden, und übersichtlichen Verzeichnisstruktur, so das nicht mal eine Software zur Benutzung notwendig ist.

Maschinenordner Scannen und Digital zu archivieren spart extrem viel Platz bei der Aufbewahrung der Unterlagen und Akten. Auf eine DVD passen beispielsweise bis zu 400 Standard Aktenordner, auf Servern ist die Speicherkapazität nahezu unbegrenzt. Anstatt wertvollen Platz oder Büroraum mit Maschinenordnern und Maschinenakten zu belegen, können Sie uns Ihre Maschinen Dokumentationen übergeben, und wir übernehmen die Digitalisierung und Elektronische Archivierung.

Die Original Unterlagen und Dokumente eines digitalen Maschinenordners dürfen vernichtet werden, unter Einhaltung gewisser Kriterien ist dies auch gesetzlich und aus Sicht des Arbeitsschutzes abgesichert.

Als Scandienstleister sorgen wir nicht nur für die Einhaltung des Datenschutzes und der Geheimhaltung, wir garantieren auch eine Rechtlich abgesicherte Digitale Archivierung Ihrer Maschinenordner und Maschinenakten.

In der Historie einer Maschine sammeln sich im Laufe der Zeit zahlreiche Dokumente an. Oftmals werden diese nur chronologisch abgelegt, eine gezielte und schnelle Suche nach Dokumenten und Informationen ist oft zeitraubend oder unmöglich.

Ein Digitaler Maschinenordner kann hingegen klar strukturiert werden. Insbesondere wenn es um eine größere Anzahl an Dokumentationen von Maschinen geht, kann eine klare und feste Struktur für Maschinenordner erzeugt werden, und somit jedem Benutzer helfen die benötigten Informationen innerhalb von Sekunden zu finden.

In der Praxis gestaltet sich dies so, das PDF Dateien und Verzeichnisse klar und präzise benannt werden. Durch simple Hierarchische Strukturen und Lesezeichen in den PDF Dateien, werden Dokumente gezielt und ohne Zeitverlust gefunden und angezeigt.

Als Scandienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung und Archivierung von technischen Dokumentationen, und Maschinenordnern im speziellen, helfen wir Ihnen die für Ihre Dokumentation optimalen Digitalen Strukturen zu generieren.

Insbesondere interessant ist die Digitale Archivierung von Alten Maschinenordnern und Akten für den Kundenservice. Denn mache Maschinen verrichten Ihren Dienst über Jahrzehnte hinweg. Auch diese Maschinen bedürfen Service, unschätzbar der Wert der Information wenn sie im Bedarfsfall schnell verfügbar ist. Und genau das können Sie mithilfe der Digitalen Archivierung von Maschinenordnern sicherstellen.

Durch die bereits erwähnte Platzersparnis, können selbst sehr alte Akten noch problemlos vorgehalten werden, und die darin enthaltenen Daten und Informationen ebenfalls in Sekunden abgerufen werden.

Ein wichtiger Bestandteil von Maschinenordnern sind Pläne und Zeichnungen, oft liegen diese in Großformaten von DIN-A2 bis DIN-A0 vor. Auch diese Vorlagen können wir mit unserem Scanservice für Sie digitalisieren, und im Digitalen Maschinenordner integrieren und archivieren.

Auf Wunsch als separate PDF Datei, oder an der ursprünglichen Position innerhalb der Belegreihenfolge des Maschinenordners, oder auch beides.

Auch wenn es nur darum geht die technischen Zeichnungen und Pläne zu digitalisieren, können wir Ihnen mit unserem Scanservice interessante digitale Lösungen bieten.

Maschinenordner variieren in Umfang und Struktur oft stark. Um den für Ihre Maschinenakten korrekten Aufwand und Preis zu ermitteln, bieten wir eine kostenlose und unverbindliche Probearchivierung von 1-5 Ordnern an. Auf Basis dieser Akten erhalten Sie detailliertes Angebot mit Vorschlägen zur Umsetzung, sowie die Digitalen Ergebnisse zur Ansicht. Selbstverständlich erhalten Sie die Testakten zur weiteren Verwendung zurück.

Durchschnittlich ergeben sich für das Scannen und Digitale archivieren von Maschinenordnern Kosten zwischen 13€ bis 18€

Als Scandienstleister übernehmen wir den kompletten Service für die Digitalisierung Ihrer Maschinenordner. Angefangen bei der Abholung und Verpackung der Akten, dem Transport und der Zwischenlagerung, über die Digitalisierung bis hin zur Aktenvernichtung

Im Folgenden skizzieren wir Ihnen einen exemplarischen Ablauf einer Maschinenordner Archivierung:

Wir arbeiten bereits für zahlreiche Kunden aus der Industrie und dem produzierendem Gewerbe, sowie für Ingenieure und Konstruktionsbüros. Unser Kunden stammen aus dem gesamten Bundesgebiet, und wir bieten ebenfalls auch die Aktenabholung und Verpackung in ganz Deutschland an. Ob Sie lediglich wenige Ordner oder komplette Archive an Maschinenordner Digital Archivieren möchten, unser Scanservice liefert Ihnen die optimale Digitale Lösung.

Unser Scanservice ist seit 2015 ISO zertifiziert nach DIN ISO9001:2015.