Unser Scanservice für Hannover

Sie benötigen dringend Platz, der von Ihren Akten belegt wird?

Sie möchten digital Archivieren, um Ihre Dokumentenablage zu optimieren?

Das papierlose Büro ist Ihr Wunsch?

Unser Scanservice für Hannover digitalisiert Ihre Aktenordner, Belege und Dokumente!

Scanservice für Hannover

mit Verpackung der Akten und Abholung

zertifiziert nach ISO 9001:2015

streng nach auflagen des BDSG und der DSGVO

Durch unseren Scanservice können Sie digital arbeiten

unabhängig vom Standort

digitale Daten als Download oder direkt in der Cloud

Scanservice - Hannover = Komplettservice für die elektronische Archivierung

Egal ob es um das tagesaktuelle Scannen von Eingangsbelegen oder die digitale Archivierung von Bestandsarchiven geht, als Scandienstleister übernehmen wir den Scanservice für Unternehmen aus Hannover und den Großraum Hannover. In der schönen Stadt an der Leine und in den Orten drum herum, ob Lehrte, Springe oder weiter raus bis in die Wedemark sind viele unserer Kunden zu Hause. Wir freuen uns jedes Mal wieder in die Hauptstadt Niedersachsens zu fahren, um Akten abzuholen oder einfach nur Kunden zu besuchen.

Gerne überzeugen wir auch Sie von unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Bremer Wurzeln, eine faire, ehrliche hanseatische Art und Unternehmenskultur, aber Zuhause und fest verwachsen sind wir in Niedersachsen.

Durch eine Probearchivierung kalkulieren wir den Aufwand für das Scannen Ihrer Unterlagen und Akten für Sie. Wir scannen 1-2 Testordner bzw. einen Belegquerschnitt kostenlos zur Probe für Sie. Im Anschluss erhalten Sie ein umfangreiches und individuelles Angebot fürs Scannen und Archivieren.

Wir bieten mit unserem Scanservice - Hannover das komplette Spektrum der Dienstleistung für die elektronische Archivierung. Von der Abholung der Akten bis zur Ausgabe der Daten und der Vernichtung der Papierakten - revisionssicher, streng nach den geltenden Regeln des Datenschutzgesetzes und ISO-zertifiziert mit Qualitätsmanagement nach ISO 9001: 2015.

Scanservice Umfang

Abholung aus Hannover

Wir kommen täglich, auf Abruf oder einmalig in Ihr Unternehmen und holen persönlich die zu scannenden Dokumente und Akten ab. Wir dokumentieren die Verpackung genauestens und übergeben Ihnen abschließend ein Übernahmeprotokoll. Unser eigener Fahrdienst ist wöchentlich in Hannover unterwegs, unsere Kunden kommen aus Herrenhausen, Mitte, Buchholz, Anderten und der weiten Umgebung Hannovers. Sie müssen sich für die Verpackung und Transport um nichts kümmern.

Zwischenlagerung / Scan on Demand

Sind die Belege und Akten bei uns eingetroffen, und Sie benötigen dringend Unterlagen, so stellen wir Ihnen diese auf Abruf umgehend digital zur Verfügung. Wir lagern die Belege und Ordner dazu in unserem Sicherheits-Aktenlager ein.

Belegaufbereitung: Vorbereitung für den Scan

Um die Belege mittels Dokumentenscanner digitalisieren zu können, bereiten wir die Unterlagen vor: Wir entklammern, bringen Barcodes zur Dokumententrennung an und sortieren ggf. nach Ihren Wunschkriterien vor.

Scanservice / Digitalisierung

An Hochleistungsscannern der neuesten Generation digitalisieren wir bis zu 150 Blatt pro Minute. Vorder- und Rückseite gleichzeitig (Leerseiten werden auf Wunsch gelöscht). Unsere Scanner sorgen wir optimale Qualität, die Belege werden nach Leserichtung ausgerichtet, automatischer Abgleich von Helligkeit und Kontrast sowie Doppeleinzugskontrolle sind Standard. Wir scannen in Auflösungen von 100DPI bis 600DPI, in Schwarz/Weiß, Graustufen oder Farbe.

Großformate & Projektordner

Neben dem Scanservice für Schriftverkehr in den Formaten bis DIN-A3, Digitalisieren wir auch Großformate in den Formaten DIN-A2 bis DIN-A0. Sowohl Zeichnungsarchive (bspw. Zeichnungsschränke) als auch Pläne und Zeichnungen als Teil von Projektordnern, wie Bauakten oder technischen Dokumentationen, digitalisieren wir problemlos.

Datenerfassung

Nach dem Scannen erfassen wir die für Sie relevanten Kriterien, um die digitalen Dokumente später schnell finden zu können. Bei Bestandsakten sind das meist Suchbegriffe vom Ordnerrücken, sowie von den eingehefteten Registern/Trennern. In der aktuellen Scandienstleistung erfassen wir pro Vorgang eindeutige Kriterien, wie Rechnungsnummer, Datum, Empfänger u.v.m.

OCR / Texterkennung

Bei der Archivierung in PDF Dateien hinterlegen wir auf Wunsch eine Texterkennung, die es Ihnen ermöglicht innerhalb der Dateien oder auch über den gesamten Datenbestand nach einzelnen Stichwörtern und Daten zu suchen.

Aktenvernichtung

Die digitalen Daten, also die Scandateien, sowie die erfassten Indizes liefern wir Ihnen entweder in einer übersichtlichen PDF-Verzeichnisstruktur oder als sofort importierbare Datenbestände für Ihr DMS (Dokumentenmanagement). Zur Datenübertragung bieten wir Zugangsgeschütze Downloads von unserem FTP Server an oder stellen Ihnen die Daten auf einem Ihrer Server oder in Ihrer Cloud Online zur Verfügung. Alternativ erhalten Sie die archivierten Daten auf Datenträger wie DVD oder externer Festplatte.

Aktenvernichtung, Lagern oder Rücklieferung

Nach einer Zwischenlagerung von mind. 4 Wochen nach dem Scannen, können wir auf Wunsch und nach schriftlicher Freigabe die Originaldokumente für sie gemäß BDSG vernichten. Sie erhalten ein entsprechendes Zertifikat über die Aktenvernichtung. Alternativ bieten wir an die Originale wieder abzuheften und an Sie zurückzuliefern.

Wir scannen & digitalisieren für unsere Kunden aus Hannover:

Rechnungen
Lieferscheine
Buchhaltung
Zollpapiere
Personalakten
Projektunterlagen
Pläne, Zeichnungen & Großformate
und viele mehr...

Scanservice für Hannover gesucht? Gefunden! Wir sind Ihr Scanservice & Digitalisierungspartner!

Schreiben Sie uns direkt!

Gesetzliche Vorgaben: Revisionssicherheit & Co.

Wir arbeiten streng nach Datenschutzrechtlichen Vorgaben und auf Basis der Deutschen Gesetzgebung zur digitalen Archivierung von steuerlich relevanten Unterlagen. Die von uns gelieferten elektronischen Archive können problemlos einer Finanz- und Wirtschaftsprüfung unterzogen werden. Originale dürfen somit entsorgt werden. Wichtigste Grundlage für die digitale Archivierung Ihrer Dokumente ist eine Verfahrensdokumentation, die wir Ihnen ebenfalls gerne erstellen.

Preise für unseren Scanservice Hannover

Wie eingangs erwähnt, kalkulieren wir anhand kostenloser Probescans exakte Preise nach tatsächlichem Aufwand für die Digitalisierung.

Durchschnittlich berechnen wir für die Digitalisierung eines Aktenordners zwischen 23 €-32 €

Für den aktuellen Scanservice (täglich/wöchentlich/monatlich) berechnen wir im Schnitt 0,06 € bis 0,08 € pro Blatt (inkl. Aufbereitung etc.).

Was können wir als Dienstleister für die digitale Archivierung für Sie tun?

Nehmen Sie jetzt gerne Kontakt zu uns auf.

Referenzen Scanservice

Unser Scanservice für Hannover und das gesamte hannoversche Umland konnte schon viele Unternehmen überzeugen. Wir arbeiten zwar für Unternehmen in ganz Deutschland, aber Hannover und Niedersachsen sind unsere "Nachbarschaft". Deswegen können wir unseren Kunden durch die kurzen Anfahrtswege besonders günstige Transportkosten anbieten.

Wir freuen uns schon darauf, Sie bald als unsere Kunden zu begrüßen.

Scanservice Hannover

Unsere freundlichen Mitarbeiter erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Kostenlose Info Hotline 0800 396 76 00

E-Mail info@smart-store.de

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