Scanservice für Hamburg - Aktendigitalisierung und Archivierung

Wir sind als Scandienstleister deutschlandweit tätig, die Digitalisierung findet in unserem Scanzentrum in Osterholz-Scharmbeck bei Bremen statt. Größere Aktenbestände (ab ca. 100 Ordnern) holen wir mit eigenem Personal bei Ihnen ab. Kleinere Scanaufträge lassen wir gerne per Kurier bei Ihnen abholen.

Diese Vorteile bringt Ihnen die digitale Archivierung:

• Schutz vor Verlust, kein Totalschaden durch Brand oder Wasser
• Schnelle Suche, Dokumente in Sekunden statt Stunden
• Ortsunabhängiger Zugriff, ob Büro oder Homeoffice
• Schnellere Prozesse, weniger manueller Aufwand im Alltag

Wir scannen alle Akten- und Dokumententypen, von der Visitenkarte bis zum Bauplan (Formate DIN A7 bis DIN A0).

• Lieferscheine
• Rechnungen
• Buchhaltungsunterlagen
• Personalakten
• Mieterakten
• Immobilienakten
• Bauakten
• Verträge

Wir scannen auch Mischakten inkl. Großformaten wie Bauplänen, technischen Zeichnungen etc.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Infoseite zu speziellen Aktenarten.

Wir erbringen unsere Scandienstleistung und unseren Scanservice für Dokumente, Akten und Ordner sowie Großformatige Vorlagen. Wir scannen keine Fotos, Dias oder Negative

Ein ausführliche Beschreibung des Ablaufs sehen sie in der Videoreihe Aktendigitalisierung im Detail.

Ist die Aktendigitalisierung rechtssicher?

Ja, unser Qualitätsmanagement ist nach ISO 9001 zertifiziert, die Digitalisierung erfolgt DSGVO-konform nach unserem Datenschutzkonzept. Archiviert wird revisionssicher nach GoBD, abgesichert durch unsere Verfahrensdokumentation.

Muss ich meine Ordner für die Digitalisierung vorbereiten?

Nein, wir übernehmen die komplette Aufbereitung für einen reibungslosen Scan.

Was passiert mit den Originalen nach der Digitalisierung?

Nach Freigabe vernichten wir sie nach DIN 66399, oder Sie erhalten sie zurück, ganz wie Sie möchten. Auch eine externe Lagerung können wir Ihnen anbieten.

Unsere Kunden stammen aus allen Teilen von Hamburg. Zum Beispiel Hamburg - Altona, Mitte, Bergedorf, Wandsbek. Im Hamburger Umland sind wir auch regelmäßig unterwegs und besuchen Kunden oder holen Akten zur Digitalisierung ab. Dürfen wir Sie mit unserem Scanservice auch unterstützen? Sprechen Sie uns jetzt gerne an und überzeugen sich durch eine kostenlose Probearchivierung und Testscans von unserer Qualität und unserem Service.

Übrigens sind wir nicht nur im Raum Hamburg unterwegs. Unsere Kunden kommen aus ganz Deutschland. Mehr Informationen dazu finden Sie auch auf unserer Infoseite Scanservice-deutschlandweit