Gesetzliche Anforderungen
Gesetzliche Grundlagen
Bei der digitalen Archivierung Ihrer steuerlich relevanten Unterlagen oder Personen bezogenen Daten sind einige gesetzliche Vorschriften, welche über die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen hinaus gehen, zu beachten. Wir als Scandienstleister achten bei Auftragserfüllung streng auf deren Einhaltung damit Sie als Kunde auf der sicheren Seite sind.
Auf den einzelnen Unterseiten erfahren Sie mehr über diese zentralen Themen und wie sie in der Praxis umgesetzt werden. Gerne beraten wir Sie individuell und zeigen Ihnen, wie Sie die gesetzlichen Anforderungen optimal einhalten können. Kontaktieren Sie uns – Gerne beraten wir Sie persönlich welche Vorschriften und Regelungen seitens des Gesetzgebers und Finanzamtes für Sie einzuhalten sind.
GoBD AO richtig umsetzen
In der GoBD sind alle wichtigen Anforderungen zur rechtskonformen Aufbewahrung und zur digitalen Archivierung von steuerrelevanten Belegen genau beschrieben.
Zur Infoseite GoBD
Verfahrensdokumentation
Eine Verfahrensdokumentation ermöglicht die gesetzeskonforme digitale Archivierung von steuerlich relevanten Belegen
Hier unsere Leistung
Ersetzendes Scannen
Ersetzendes Scannen bezeichnet den rechtssicheren Prozess, bei dem Papierdokumente digitalisiert und die Originale anschließend vernichtet werden.
Zur Infoseite ersetzendes Scannen
TR-Resiscan (BSI TR-03138)
TR-Resiscan ist eine technische Richtlinie, die Vorgaben für das rechtssichere ersetzende Scannen von Dokumenten definiert.
Zur Infoseite TR-Resiscan
Elektronische Signatur
Die elektronische Signatur gewährleistet die Authentizität, Integrität und Rechtsverbindlichkeit digitaler Dokumente, indem sie nachweist, dass ein Dokument unverändert und vom Unterzeichner autorisiert ist.
zur Infoseite Elektronische Signatur