10 Jahre aufbewahren & Platz sparen? Möglich dank Scanservice!
Sie müssen Ihre Akten und Belege 10 Jahre aufbewahren? Wertvoller Platz wird von Akten belegt und wird anderweitig benötigt?
Unser Scanservice für Berlin: Wir holen Ihre Akten, Dokumente und Belege in ganz Berlin und Umgebung ab und scannen diese für Ihr elektronisches Archiv. Ob es sich um 10 Akten oder ein Bestandsarchiv mit mehreren Hundert Ordnern handelt, mit einer digitalen Archivierung sparen Sie in jedem Fall Platz (Bis zu 99 % Platzersparnis).
Außerdem sparen Sie mit einem elektronischen Archiv Kosten. Aktuelle Studien besagen, dass ein elektronisches Archiv bis zu 70 % weniger Kosten als eine herkömmliche Ablage verursacht.
Neben der Platzersparnis (Es passen bis zu 400 Akten (400.000 Scans) auf eine DVD = ca. 200.000 Dokumente) optimieren Sie Ihre Suche nach einzelnen Belegen. Für jede Belegart erzeugen wir spezielle Ablagestrukturen die auch ungeübten Benutzern eine schnelle und leichte Recherche im elektronischen Archiv ermöglichen.
Unser Service für Berlin: Abholung, Aufbereitung, Scans und digitale Dokumente zum Seiten-Preis bzw. Preis pro Blatt ab 0,06 €
Unser Scanservice digitalisiert für Sie u.a. folgende Dokumente:
- Eingangsrechnungen
- Lieferscheine
- Schriftverkehr
- Buchungsbelege
- Projektordner & Bauakten
- Personalakten
- Pläne
Scanservice Berlin beauftragen und digital arbeiten!
ANFRAGENFinden statt suchen
Eine Suche nach einzelnen Belegen und Dokumenten in einem digitalen Archiv dauert zwischen 2 und 30 Sekunden, je nachdem wie detailliert Sie Ihre Recherche definieren. Da wir jedes Dokument mit einer Volltexterkennung (OCR) speichern, können Sie auch nach einzelnen Begriffen oder Daten suchen. Die digitalen Scans in Form einer PDF-Datei werden nach wenigen Sekunden angezeigt, kann per Mail versendet, oder intern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden.
Wie finde ich meine Belege wieder?
Nach der Vorbereitung Ihrer Belege (Tackernadeln entfernen, Trennkriterien einfügen) und der Digitalisierung/ dem Scannen erfassen wir für jeden Vorgang die von Ihnen benötigten Indexkriterien. Also die Suchbegriffe, die Sie benötigen, um Ihre digitalen Dokumente schnell finden zu können. Dies können Rechnungsnummern, Absender, Artikelnummern oder Datumsangaben sein.
Es gilt: Soviel wie nötig, sowenig wie möglich.
Diese erfassten Begriffe können für die Benennung der PDFs oder für die Organisation Ihrer digitalen Belege verwendet werden. Ein Beispiel dafür ist die PDF-Verzeichnisstruktur. Aus den erfassten Begriffen wie z.B. Absender oder Datumsangaben kann eine Ordnerstruktur nach Jahr, Monat oder Firma entstehen.
Revisionssicher archivieren - inklusive
Als langjähriger Scandienstleister sorgen wir mit unserem Scanservice - Berlin für die Rechtssicherheit Ihres elektronischen Archivs. Revisionssicher nach den aktuellen Verordnungen der GOBD, und mit einer Verfahrensdokumentation auf Ihren digitalen Prozess zugeschnitten. Unser Scanservice für Berlin bildet die Basis dafür, dass wir nach dem Einscannen Ihrer Dokumente abschließend auch die Vernichtung übernehmen dürfen.
Der günstige Scanservice für Berlin
Unser Anspruch: günstiger Scanservice für Berlin!
Warum? Wir sind von der Digitalisierung überzeugt und möchten, dass alle Firmen in ganz Deutschland von digitaler Arbeit profitieren. Unterlagen scannen lassen sollte Vorteile bringen und als Investition in alle Unternehmen passen.
Wir möchten, dass Sie mit Ihrem digitalen Archiv so wenig Arbeit wie möglich haben und soviel Geld wie möglich sparen. Wir berechnen für Altarchive im Schnitt 23 € und 32 € pro digitalisiertem Ordner. Für unseren Tagesaktuellen Scanservice für Berlin berechnen wir 0,06 € pro Blatt (inkl. Aufbereitung)
Wir scannen für alle Berliner Kunden, von Zentrum, Charlottenburg, Köpenick bis in die weitere Umgebung wie Potsdam und Brandenburg.
Was dürfen wir für Sie einscannen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und kalkulieren Ihnen gerne nicht nur die Kosten, sondern vor allem die möglichen Einsparungen durch eine Digitalisierung Ihres Archivs.
Scan-Service Berlin
Unsere Servicehotline für Berlin hilft Ihnen gerne weiter
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