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Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse

Wir scannen und digitalisieren Ihre alten Akten, aktuelle Geschäfts-
dokumente und -belege. Dank innovativen Dokumentenmanagement sind alle Dokumente jederzeit auffindbar und Ihre Geschäftsprozesse effizient digital abgebildet.

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Scanservice tauscht Akten und Ordner gegen digitale Dokumente

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

Sie suchen einen Scanservice, wollen Ihre Dokumente oder Akten scannen lassen und interessieren sich für digitale Archivierung? Bestimmt kennen Sie schon die vielen Vorteile und Möglichkeiten, die Unternehmen durch die digitale Archivierung haben: Sichere Aufbewahrung von Unternehmensinformationen, Schutz vor Verlust, Realisierung eines gemeinsamen Archivs für die Aufbewahrung aller relevanten Dokumente (z.B. E-Mails,  Bestandsakten oder Ordnerarchive), Verbesserung der Zugriffzeiten und internen Abläufe, Stichwort Workflow Optimierung… und viele weitere.

Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen.  Scandienstleister helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.

Mehr über unseren Scanservice

Digitaler Posteingang für das papierlose Büro

ECM, DMS und OCR Zutaten für den digitalen Posteingang

Jeden Tag werden Unmengen Emails und Briefe verschickt und empfangen. Die Verarbeitung der Eingangspost kostet Zeit, die man  für produktivere Tätigkeiten verwenden sollte. Die Lösung ist der digitale Posteingang.

Die elektronische Eingangspostverarbeitung reduziert die Durchlaufzeiten für den internen Postservice und sichert die schnelle Bereitstellung aller relevanten Informationen aus der Unternehmenspost. Das ECM (Enterprisecontentmanagement) oder ein DMS (Documentmanagementsystem) stellen die revisionssichere Archivierung und Verteilung der Informationen sicher. Mit einem OCR Scanner oder einem Dokumentenscanner und OCR Software wird die Eingangspost noch vor der Zustellung verarbeitet und revisionssicher als PDF archiviert. Ist das PDF OCR fähig, kann über die Volltextsuche das gesamte Dokument durchsucht werden. Und das System zeigt in Sekunden, die gesamte Eingangspost z.B. zu einem Kunden oder einem Stichwort.

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Smart-Cloud

Dokumentenmanagement Innovativ und komplett.

Mit dem innovativen AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerk zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch wen, wann und welche Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

Mehr über Dokumentenmanagement

Grossformate, Zeichnungen und Pläne digitalisieren

Ein einfacher Dokumentenscanner reicht nicht? Format DIN A0 bis DIN A2 können wir.

Sie müssen Zeichnungen digitalisieren? Sie brauchen einen Bauplan digital? Das Zeichnungsarchiv ist überfüllt oder soll für die Ewigkeit konserviert werden? Das ist alles kein Problem, wenn man die passende Technik zur Verfügung hat. Wo der Dokumentenscanner nicht mehr ausreicht, springt der Großformatscanner ein. Pläne scannen wie z.B. Baupläne, Konstruktionspläne oder Zeichnungen digitalisieren geht problemlos mit einem A0 Scanner.

Großformate scannen und Zeichnungen digitalisieren – die perfekte Aufgabe für Scandienstleister. Wirtschaftlich und bedarfsorientiert, erhalten Sie von uns Pläne und Zeichnungen, als digitale Dokumente.

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Ergänzend zu unseren Kerndienstleistungen bieten wir Ihnen natürlich noch weitere Services an.

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Kunden sind unsere beste Werbung

  • Nordsee GmbH

    Im Rahmen unseres Firmenumzugs stand die Frage im Raum: Wohin mit unserem Archiv von über 30.000 Akten? Wir haben uns für das Smart-Store Aktenlager entschieden aus dem wir jederzeit benötigte Akten digital anfordern können.

    Wolfgang Richter, Einkauf Nordsee

  • KUKA Systems GmbH

    Als High-Tech Unternehmen dokumentieren wir unsere Prozesse und die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten. Nicht immer lassen sich hier Papierausdrucke vermeiden. Die entstandenen Unterlagen lassen wir bei Smart-Store einscannen, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Dabei war die Datensicherheit unserer Dokumente ein auschlaggebendes Auswahlkriterium.

    Geschäftsbereich Assembly & Test

  • Bohling GmbH & Co.KG

    Wir nutzen die Smart-Cloud und den Scanservice von Smart-Store um den Verwaltungsaufwand bei uns im Haus zu reduzieren.

    Markus Bohling, Geschäftsführer

  • CML Transport und Logistik GmbH & Co. KG

    Als Spediteur kämpfen wir täglich mit der Belegflut die für jede Sendung anfällt, Smart-Store hilft uns dabei unsere eigene Ablage auf ein Minimum zu beschränken und benötigte Frachtpapiere innerhalb von Sekunden digital recherchieren zu können.

    Alex Heine, Geschäftsführer

  • Biebinger – Wirtschaftskanzlei

    Als Anwalt und Unternehmensberater müssen wir viele Informationen schnell finden und verwerten können. Hardcopy-Geschäftsunterlagen müssen daher kurzfristig und durchsuchbar zur Verfügung stehen. Mit Smart-Store haben wir einen agilen und kundenorientierten Dienstleister gefunden, auf den wir uns auch bei großen Mengen verlassen können und der selbständig arbeitet. Smart-Store bekommt 4,5 von 5 Sternen.

    Gerd Biebinger, Geschäftsführer

  • BCD Travel Germany GmbH

    Eingangsrechnungen werden nicht papierlos abgewickelt. Das macht sie so schwierig im Handling. Smart-Store unterstützt uns täglich im Scanservice bei der Digitalisierung, termingerecht und zuverlässig.

    Thomas König, Vice President Accounting & Financial Shared Services

Nordsee
Color Line
KUKA
TÜV Nord
Siemens
CML Logistik

Kosten, Zeit und Platz sparen?

Akten, Ordner & Dokumente digitalisieren und archivieren

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“.
Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche, die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Akten- lagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Wir sind spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung.

Leistungen

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine kostenlose Erstberatung für Ihre individuelle Aufgabenstellung?

Dann rufen Sie uns an: 0800 396 76 00

(Kostenlose Rufnummer)

Oder schreiben Sie uns: info@smart-store.de

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