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Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse

Wir scannen und digitalisieren Ihre alten Akten, aktuelle Geschäfts-
dokumente und -belege. Dank innovativen Dokumentenmanagement sind alle Dokumente jederzeit auffindbar und Ihre Geschäftsprozesse effizient digital abgebildet.

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Smart-Store digitalisiert Ihr altes Archiv

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

Wir scannen alle Ihre Dokumente schnell, zuverlässig und in höchster Qualität. Dabei digitalisieren wir softwareunabhängig und liefern Ihnen nicht nur vollindizierte PDF-Dateien, sondern auch Daten (Scans & Indizes), die sich umgehend in jedes Dokumentenmanagementsystem (DMS) importieren lassen.

Mit einer Tagesleistung von 200.000 Blatt scannen wir nach Wunsch und Bedarf, ob Kleinbetrieb oder großer Konzern. Auf Wunsch scannen wir natürlich auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen von DIN A2 bis DIN A0.

Als zertifizierter Scandienstleister arbeiten wir selbstverständlich unter Einhaltung der gültigen Richtlinien und Normen zur Gewährleistung der Beweiskraft – auch gegenüber dem Gesetzgeber.

Mehr über unseren Scanservice

Digitaler Posteingang

Smart-Store befreit Sie vom täglichen Papier- und Belegchaos

Wir befreien Sie von der täglichen Papierflut und scannen Ihnen Ihre tagesaktuellen Geschäftsdokumente, Rechnungen, Belege und Lieferscheine ein. Alle Dokumente werden zuverlässig und in höchster Qualität digitalisiert und für einen Import Ihrer Wahl bereitgestellt.

Zum Beispiel in Ihren persönlichen digitalen Posteingang in der Smart-Cloud mit innovativen Dokumentenmanagement. Hier können alle bereits elektronisch vorliegende Dokumente mit denen von uns digitalisierten Dokumenten zusammengeführt und den entsprechenden digitalen Workflows zugeführt werden.

Selbstverständlich können digitalisierte Dokumente auch jedem beliebigen anderen System Ihrer Wahl zugeführt werden.

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Smart-Cloud

Dokumentenmanagement Innovativ und komplett.

Mit dem innovativen AMAGNO Dokumentenmanagement in der Smart-Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerk zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch wen, wann und welche Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

Mehr über Dokumentenmanagement

Großformate

Von der Papiervorlage zum digitalen Qualitätsprodukt

Trotz CAD-Software existieren in Unternehmen noch immer große Mengen an Zeichnungsarchiven, die eine Menge Platz beanspruchen. Für Sie haben wir jetzt eine gute Nachricht: Denn ab sofort können Sie auch großformatige Baupläne oder Zeichnungen ab DIN A2 bis DIN A0 bequem am PC als PDF-Datei verwalten! Wir digitalisieren und archivieren Großformate in Farbe oder Schwarz-Weiß. Dabei scannen wir sowohl kleine Stückzahlen für beispielsweise Architekten oder Ingenieure, als auch große Zeichnungsarchive mit mehreren Tausend Plänen für Unternehmen ein – platzsparend auf DVD mit bis zu 5.000 Scans pro Datenträger, auf eine externe Festplatte oder ins Cloud-Archiv.

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Ergänzend zu unseren Kerndienstleistungen bieten wir Ihnen natürlich noch weitere Services an.

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Kunden sind unsere beste Werbung

  • Nordsee GmbH

    Im Rahmen unseres Firmenumzugs stand die Frage im Raum: Wohin mit unserem Archiv von über 30.000 Akten? Wir haben uns für das Smart-Store Aktenlager entschieden aus dem wir jederzeit benötigte Akten digital anfordern können.

    Wolfgang Richter, Einkauf Nordsee

  • KUKA Systems GmbH

    Als High-Tech Unternehmen dokumentieren wir unsere Prozesse und die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten. Nicht immer lassen sich hier Papierausdrucke vermeiden. Die entstandenen Unterlagen lassen wir bei Smart-Store einscannen, um stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Dabei war die Datensicherheit unserer Dokumente ein auschlaggebendes Auswahlkriterium.

    Geschäftsbereich Assembly & Test

  • Bohling GmbH & Co.KG

    Wir nutzen die Smart-Cloud und den Scanservice von Smart-Store um den Verwaltungsaufwand bei uns im Haus zu reduzieren.

    Markus Bohling, Geschäftsführer

  • CML Transport und Logistik GmbH & Co. KG

    Als Spediteur kämpfen wir täglich mit der Belegflut die für jede Sendung anfällt, Smart-Store hilft uns dabei unsere eigene Ablage auf ein Minimum zu beschränken und benötigte Frachtpapiere innerhalb von Sekunden digital recherchieren zu können.

    Alex Heine, Geschäftsführer

  • Biebinger – Wirtschaftskanzlei

    Als Anwalt und Unternehmensberater müssen wir viele Informationen schnell finden und verwerten können. Hardcopy-Geschäftsunterlagen müssen daher kurzfristig und durchsuchbar zur Verfügung stehen. Mit Smart-Store haben wir einen agilen und kundenorientierten Dienstleister gefunden, auf den wir uns auch bei großen Mengen verlassen können und der selbständig arbeitet. Smart-Store bekommt 4,5 von 5 Sternen.

    Gerd Biebinger, Geschäftsführer

  • BCD Travel Germany GmbH

    Eingangsrechnungen werden nicht papierlos abgewickelt. Das macht sie so schwierig im Handling. Smart-Store unterstützt uns täglich im Scanservice bei der Digitalisierung, termingerecht und zuverlässig.

    Thomas König, Vice President Accounting & Financial Shared Services

Nordsee
Color Line
KUKA
TÜV Nord
Siemens
CML Logistik

Kosten, Zeit und Platz sparen?

Akten, Ordner & Dokumente digitalisieren und archivieren

Smart-Store steht frei übersetzt für „schlaues Aufbewahren“.
Als Archivmanager bieten wir auf einer Produktionsfläche von 1500 m² und 3000 m² Lagerfläche die komplette Dienstleistung rund um die Ablage. Im Bereich Aktenarchivierung, Digitalisierung und auch Akten- lagerung zählen wir zu den größten Scandienstleistern.

Wir sind spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, sei es bei der Übernahme einer Aktenlagerung, der Digitalisierung von mehreren tausend Akten oder die effiziente Kombination aus digitalem Archiv und Aktenlagerung.

Leistungen

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine kostenlose Erstberatung für Ihre individuelle Aufgabenstellung?

Dann rufen Sie uns an: 0800 396 76 00

(Kostenlose Rufnummer)

Oder schreiben Sie uns: info@smart-store.de

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