Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse

Akten und Ordner belegen wertvollen Platz und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Oder suchen Sie häufig nach abgelegten Belegen und wünschen sich eine Digitale Archivierung?

Mit unserem Scanservice Zeit, Platz und Kosten sparen. Wir sind ISO zertifizierter Scandienstleister und übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten. Abholung und Verpackung, Belegaufbereitung, sowie die Digitalisierung (Scannen) von großen und auch kleinen Archiven und deren abschließende Vernichtung zu günstigen und vorher fest vereinbarten Preisen pro Ordner. 

Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen.  Scandienstleister helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.

Jeden Tag werden Unmengen Emails und Briefe verschickt und empfangen. Die Verarbeitung der Eingangspost kostet Zeit, die man  für produktivere Tätigkeiten verwenden sollte. Die Lösung ist der digitale Posteingang.

Die elektronische Eingangspostverarbeitung reduziert die Durchlaufzeiten für den internen Postservice und sichert die schnelle Bereitstellung aller relevanten Informationen aus der Unternehmenspost. Das ECM (Enterprisecontentmanagement) oder ein DMS (Documentmanagementsystem) stellen die revisionssichere Archivierung und Verteilung der Informationen sicher. Mit einem Dokumentenscanner und OCR Software wird die Eingangspost noch vor der Zustellung verarbeitet und revisionssicher als PDF archiviert. Ist das PDF OCR fähig, kann über die Volltextsuche das gesamte Dokument durchsucht werden. Und das System zeigt in Sekunden, die gesamte Eingangspost z.B. zu einem Kunden oder einem Stichwort.

Mit einem innovativen Dokumentenmanagement in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit im Online-Archiv verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

Sie müssen Zeichnungen oder Baupläne digitalisieren? Sie brauchen einen Bauplan digital? Das Zeichnungsarchiv ist überfüllt oder soll für die Ewigkeit konserviert werden? Das ist alles kein Problem, wenn man die passende Technik zur Verfügung hat. Wo der Dokumentenscanner nicht mehr ausreicht, springen wir mit unseren Großformatscannern ein. Pläne scannen wie z.B. Baupläne, Konstruktionspläne oder Zeichnungen digitalisieren geht problemlos mit unserem A0 Scanner.

Großformate scannen und Zeichnungen digitalisieren – die perfekte Aufgabe für uns als Scandienstleister. Wirtschaftlich und bedarfsorientiert, erhalten Sie von uns Pläne und Zeichnungen, als digitale Dokumente z.B. im PDF-Format oder zum Import in Ihr DMS-System.

Selbst gemischte Akten aus A4 Belegen und Großformaten bis A0 (sogar mit Überlänge), wie z.B. Bauakten sind für uns auch kein Problem.