Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse

Akten und Ordner belegen wertvollen Platz und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?

Oder suchen Sie häufig nach abgelegten Belegen und wünschen sich eine Digitale Archivierung?

Mit unserem Scanservice Zeit, Platz und Kosten sparen. Wir sind ISO zertifizierter Scandienstleister und übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten. Abholung und Verpackung, Belegaufbereitung, sowie die Digitalisierung (Scannen) von großen und auch kleinen Archiven und deren abschließende Vernichtung zu günstigen und vorher fest vereinbarten Preisen pro Ordner. 

Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen.  Scandienstleister helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.

Zeit und Geld sparen mit dem Digitalen Posteingang von Smart-Store. Wir digitalisieren Sie ihre Eingangspost – tagesaktuell und in höchster Qualität.

Für die tägliche Digitalisierung und Online-Bereitstellung Ihrer eingehenden Tagespost, erfolgt die Postübergabe an uns per Nachsendeantrag. Sensible Sendungen können anhand einer Blacklist aussortiert werden. Der Einsatz von OCR-Software ermöglicht eine komfortable Volltextsuche, Indexierungen nehmen wir gerne nach Ihrer Vorgabe vor. Die Abrechnung erfolgt pro Brief (unabhängig von der Seitenzahl).

Digitalisierte Briefsendungen lassen sich schnell und einfach in Ihre elektronische Dokumentenverwaltung und Workflows integrieren. Die digitale Archivierung Ihrer Briefpost erfolgt revisionssicher und DSGVO-konform im PDF-Format. Smart-Store ist ISO-zertifiziert nach 9001:2015.

Nutzen Sie unseren Postscan-Service für Ihr DMS (BASIC) oder als Komplettpaket mit der DocuWare Cloud (COMPLETE) für ein schlankes und effizientes Postmanagement.

Mit einem innovativen Dokumentenmanagement in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit im Online-Archiv verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.

Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind.

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes, arbeiten Sie schneller und effektiver als jemals zuvor.

Sie müssen Zeichnungen oder Baupläne digitalisieren? Sie brauchen einen Bauplan digital? Das Zeichnungsarchiv ist überfüllt oder soll für die Ewigkeit konserviert werden? Das ist alles kein Problem, wenn man die passende Technik zur Verfügung hat. Wo der Dokumentenscanner nicht mehr ausreicht, springen wir mit unseren Großformatscannern ein. Pläne scannen wie z.B. Baupläne, Konstruktionspläne oder Zeichnungen digitalisieren geht problemlos mit unserem A0 Scanner.

Großformate scannen und Zeichnungen digitalisieren – die perfekte Aufgabe für uns als Scandienstleister. Wirtschaftlich und bedarfsorientiert, erhalten Sie von uns Pläne und Zeichnungen, als digitale Dokumente z.B. im PDF-Format oder zum Import in Ihr DMS-System.

Selbst gemischte Akten aus A4 Belegen und Großformaten bis A0 (sogar mit Überlänge), wie z.B. Bauakten sind für uns auch kein Problem.