Scanservice deutschlandweit

Die Digitalisierung Ihrer Akten und Geschäftsdokumente bietet zahlreiche Vorteile:

• Platzersparnis: Archivräume werden frei und können neu genutzt werden
• Schneller Zugriff: Finden Sie Dokumente anhand von Suchbegriffen oder Volltextsuche
• Kein eigener Aufwand: Wir kümmern uns von der Abholung über Aufbereitung und Scan bis zur Aktenvernichtung um alles
• Ortsunabhängiger Zugriff: Sie können auch im Homeoffice auf das Archiv zugreifen
• Rechtssicherheit: Unsere Prozesse erfüllen die Anforderungen von GoBD und DSGVO

Ihre Akten digitalisieren wir ausschließlich in unserem Scanzentrum in Osterholz-Scharmbeck bei Bremen. Wir haben keine Filialen und geben keine Aufträge an Subunternehmer weiter. Kunden aus ganz Deutschland vertrauen uns ihre Unterlagen an, gescannt wird aber immer am selben Ort.

Zu uns kommen Ihre Akten entweder mit unserem eigenen Personal in GPS-überwachten Fahrzeugen oder per Kurier . Jeder Schritt ist dokumentiert, und unser Qualitätsmanagement ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

1. Anfrage und Probescan: Sie nennen uns Art und Menge Ihrer Unterlagen. Auf Wunsch scannen wir vorab ein bis zwei Ordner kostenlos zur Probe.
2. Abholung: Ab etwa 100 Aktenordnern holt unser Team Ihre Unterlagen ab, kleinere Mengen kommen per Kurier.
3. Scan und Datenübergabe: Wir scannen, erfassen Ihre Indexdaten und liefern die Daten als PDF oder Import für Ihr DMS.
4. Originale: Wir lagern sie ein, liefern sie zurück oder lassen sie nach DIN 66399 vernichten.