Scanoperator - ein interessanter Job mit High-Tech Unterstützung

Unsere Scanoperatoren kontrollieren alle gescannten Belege live und direkt am Monitor. Dadurch können sie jederzeit eingreifen, damit es nicht zu Qualitätsverlusten kommt.

Doppeleinzüge meldet der Dokumentenscanner und stoppt den Scanvorgang. Der Scanoperator kontrolliert dann den Dokumentenscanner und behebt das Problem.

Da wir grundsätzlich immer Vorder- und Rückseite gleichzeitig scannen, speichert der Dokumentenscanner nur "echte" Rückseiten, leere Seiten werden zunächst markiert und am Ende des Scanvorgangs vom Scanoperator kontrolliert. Erst wenn also Mensch & Maschine zu dem Ergebnis kommen, dass es sich um Leerseiten handelt, werden die betreffenden Belege digital gelöscht. Durch dieses Zusammenspiel werden Fehler ausgeschlossen und die Qualität unserer Ergebnisse wird gesichert.

Die digitale Archivierung ist Teamarbeit und jede Abteilung bzw. jeder Mitarbeiter leistet seinen Beitrag. Bevor ein Scanoperator die Belege scannen kann, wurden diese von Belegaufbereitern für den Scanvorgang vorbereitet. Enge Absprachen und eine gute Zusammenarbeit sind unerlässlich.

Nach der Digitalisierung folgt die Datenerfassung. In der Datenerfassung werden von jedem gescannten Dokument die Suchbegriffe erfasst, die der Auftraggeber zur späteren Recherche benötigt. Der Scanoperator schafft im Scan die Voraussetzungen für eine reibungslose Verarbeitung. Er hat im Scanprozess genauestens auf die Dokumententrennung geachtet, damit der Mitarbeiter in der Datenerfassung schnell und gezielt die Indizes/Schlagwörter erfassen kann.

Scanoperatoren arbeiten bei uns in erster Linie in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden in der Woche.