Arbeiten in der Digitalisierung
Unsere Scanoperatoren kontrollieren LIVE alle gescannten Belege direkt am Monitor und können jederzeit eingreifen, sollte es zu Qualitätsverlusten kommen.
Doppeleinzüge meldet der Dokumentenscanner und stoppt den Scanvorgang, dies muss entsprechend vom Scanoperator kontrolliert werden.
Da wir grundsätzlich immer Vorder- und Rückseite gleichzeitig scannen, speichert der Dokumentenscanner nur „echte“ Rückseiten, leere Seiten werden zunächst markiert und am Ende des Scanvorgangs vom Scanoperator kontrolliert. Erst wenn also Mensch & Maschine zu dem Ergebnis kommen, dass es sich um Leerseiten handelt, werden die betreffenden Belege digital gelöscht. Durch dieses Zusammenspiel werden Fehler ausgeschlossen und die Qualität unserer Ergebnisse wird gesichert.
Ein kurzer Einblick in den Job eines Scanoperators/Scanmitarbeiters
Digitalisierung ist Teamarbeit! Werde Teil des Smart-Store Teams!
Die digitale Archivierung ist bei uns eine stark von Teamarbeit geprägt. Bevor ein Scanoperator die Belege scannen kann, wurden diese von Belegaufbereitern für den Scanvorgang vorbereitet. Hier sind enge Absprachen unerlässlich.
Nach der Digitalisierung folgt die Datenerfassung, hier werden von jedem gescannten Dokument die Suchbegriffe erfasst, die der Auftraggeber zur späteren Recherche benötigt. Der Scanoperator hat dabei genauestens auf die Dokumententrennung zu achten, damit der Mitarbeiter in der Datenerfassung schnell und gezielt die Indizes erfassen kann.
Scanoperatoren arbeiten bei uns in erster Linie in Vollzeit, nur so können wir größtmögliche Qualität der Ergebnisse sicherstellen.
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