Scanservice Bochum

Wir bieten das gesamte Leistungsspektrum für die Archivierung. Unsere Preise sind Ordnerpreise und enthalten immer alle Leistungen die notwendig sind um Ihre Akten digital zu archivieren.

Durchschnittlich berechnen wir 23-32€ für die Digitalisierung eines Aktenordners.

Unsere Leistungen:

Wir Scannen alles was in einem Unternehmen auf Papier anfällt. Zu jeder Belegart haben wir spezielle Konzepte oder richten uns klar nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Für eine Digitale Archivierung Scannen wir u.a.:

Wir Scannen mit unserem Scanservice Bochum auch Ihre Tagesaktuelle, wöchentliche oder monatliche Ablage.

Wir holen Ihre Belege per Kurierdienst ab, oder Sie senden uns Ihre Dokumente regelmäßig zu. Wir Scannen ALLE Dokumente tagesaktuell ein, erfassen die notwendigen Suchkriterien und stellen Ihnen die digitalen Belege umgehend zum Download bereit, oder überspielen diese Online direkt in Ihr DMS (Dokumenten Management System).

Wenn Sie unser Online Archiv nutzen, stehen Ihnen die digitalen Daten sofort nach dem Scannen zur Recherche in der Cloud zur Verfügung.

Die Originale verwahren wir solange ´, bis Sie uns Ihr OK zur Vernichtung geben.

Mit unserem Scanservice Bochum starten Sie Ihr papierarmes Büro.

Moderne Hard- und Software unterstützt in Unternehmen die Mitarbeiter bei nahezu allen Arbeitsgängen, trotzdem werden Papiere nach wie vor in Aktenordnern aufbewahrt und stellen somit einen der größten Medienbrüche in Unternehmen dar.

Das muss nicht sein, mit der Digitalisierung ergeben sich zahlreiche Vorteile:

Der Gesetzgeber hat am 8 März 2003 ein Schreiben des Bundesfinanzministeriums herausgegeben, in dem durch Änderung des §147 Abs.1 Nr.4a jedem Steuerpflichtigem die Erlaubnis erteilt wird, seine Aufbewahrungspflichtigen Unterlagen auch auf Bilddatenträgern vorzuhalten.

Natürlich sind hierfür einige Kriterien zu beachten, damit elektronisches Archiv auch rechtskonform ist. Als Scandienstleister achten wir im Auftragsfall streng auf deren Einhaltung. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch eine vom Gesetzgeber geforderte Verfahrensdokumentation für ersetzendes Scannen.

Wichtige Punkte für rechtskonforme Archivierung nach GOBD und AO:

Revisionssicherheit

•                Nachvollziehbarkeit
•                Vollständigkeit
•                Dokumentation
•                Zugriffsberechtigungskonzept

Nicht immer ist der Einsatz einer speziellen Archivsoftware, wie einem Dokumenten- Management Systems notwendig, um Belege digital zu archivieren. Wenn es in erster Linie um Platzersparnis und eine zeitnahe Recherche geht, ist lediglich der ADOBE PDF Reader notwendig.

Wir Scannen Ihre Akten und erzeugen eine Digitale Verzeichnisstruktur, die Ihrer bisherigen Ablagestruktur entspricht. Aus Ordnerrücken Inhalten wie Jahrgang, Dokumententyp und Betreff, sowie aus den Beschriftungen der Register & Reiter bauen wir eine übersichtliche, hierarchische Baumstruktur auf. Auch ungeübte Benutzer können sich so schnell im Digitalen Archiv zurechtfinden, und einfach benötigte Belege recherchieren und anzeigen.

Setzen Sie in Ihrem Unternehmen bereits ein Dokumenten Management ein, liefert unser Scanservice Bochum Ihnen die Digitalen Daten in dem Format, welches Ihr DMS benötigt um die Daten automatisiert importieren zu können.

Wir liefern digitale Daten für nahezu jedes am Markt erhältliche DM-System wie DocuWare, ELO, D.velop, Easy Archiv, Amagno oder auch DATEV.

Wenn Sie noch kein DMS einsetzen, und die reine PDF Variante  für Sie nicht in Frage kommt, weil Sie täglich mit den digitalen Dokumenten arbeiten wollen, bieten wir Ihnen unser Online Archiv als Cloud Lösung an. Zusammen mit unserem Partner Amagno hosten wir Ihre Dokumente in einem Deutschen Rechenzentrum. Per Client Software wählen Sie sich im System von jedem Ort ein, auch Mobil per Handy oder PAD, und arbeiten mit den Dokumenten wie mit einem vollwertigen Dokumentenmanagement.

Amagno bietet zahlreiche Möglichkeiten Belege digital durch Ihr Unternehmen zu leiten und über WorkFlows Prozesse zu optimieren und Digital abzubilden. Nutzen Sie Skonto Zeiten, arbeiten Sie gemeinsam mit Dokumenten und surfen Sie digital durch Ihre Dokumente.

Gerne stellen wir Ihnen einen kostenlosen Testzugang bereit.

Unser Scanservice Bochum bietet Leistungen rund um die Archivierung und Digitalisierung von Archiven für alle Branchen und Unternehmensgrößen. Ob Sie lediglich wenige Ordner zu Scannen haben, oder wir für Sie ganze Archive mit bis zu mehreren Tausend Aktenordnern digitalisieren sollen, wir bieten den Full Service für die Elektronische Archivierung.