Versicherungsunterlagen digitalisieren

Wir digitalisieren die Versicherungsunterlagen zu je EINEM PDF pro Vorgang. Ein Vorgang entspricht dabei beispielsweise einem Vertrag inklusive aller Anhänge. Ein Vorgang ist aber genauso ein Anschreiben, eine Kündigung oder eine Aktennotiz.

Sie müssen die Akten Ihrer Mandanten nicht mehr selber mühsam vorsortieren. Sie erhalten die digitalen Dateien, sortiert nach Sparten.

Zusätzlich sind die digitalen Dokumente dem jeweiligen Kunden zugeordnet, und enthalten neben der Angabe des Versicherers, der Sparte auch den Dokumententyp (Bsp. Vertrag, Brief, E-Mai, Kündigung usw.). Somit lässt sich jeder Vorgang binnen Sekunden finden, anzeigen, weiterleiten oder ausdrucken.

Bieten Sie Ihrem Kunden an, seine Dokumente und Akten durch uns digitalisieren zu lassen. Wir übernehmen die komplette Abwicklung. Den konkreten Ablauf unseres Scanservices, erläutern wir leicht verständlich auf unserer Webseite und auf einem PDF Dokument, das wir Ihnen für Ihre Kunden zur Verfügung stellen.

Sie erhalten die digitalisierten Unterlagen zum Download als PDF-Dateien, und erstellen Ihrem Kunden auf dieser Basis den Versicherungsvergleich und neue Angebote. Wenn Sie es wünschen und Ihrem Kunden noch einen zusätzlichen Bonus geben möchten, kann auch Ihr Kunde parallel die Daten ebenfalls zum Download oder wahlweise auf USB-Stick zusammen mit den Originalunterlagen abgeheftet im Ordner zurückerhalten.

Die Abrechnung unseres Scanservice erfolgt über sie als Agentur, entscheiden Sie selbst WAS und OB Sie dies an Ihren Kunden weiter berechnen. Bieten Sie einen modernen Mehrwert.

Wir liefern Ihnen die für die Risiko- und Bedarfsanalyse alle relevanten Daten in einer übersichtlichen Tabelle. Die Daten wie Versicherer, Sparte, Versicherungsscheinnummer und Mandant in der übersichtlichen Excel Tabelle ermöglichen eine einfache Auswertung. Mit diesen ausgewerteten Vergleichsdaten haben Sie sofort einen Überblick über die Versicherungsstruktur und den konkreten Bedarf Ihrer Kunden. Perfekt zur Verwendung für Ihr Angebot an Ihren Kunden. Sie sparen viel Zeit bei der Sichtung der Unterlagen und können sich auf Ihr Kerngeschäft und die individuelle Beratung Ihrer Kunden konzentrieren. Davon profitieren natürlich auch Ihre Kunden!

Nach dem erfolgreichen Scan erhalten Sie die PDF-Dateien zur Übernahme in Ihr Verwaltungssystem oder als übersichtliche, hierarchische Ordnerstruktur. Zur Arbeit mit dem digitalen Archiv benötigen Sie nicht zwingend eine Software. Die Ordnerstruktur können Sie zum Beispiel auch auf einem Fileserver, einer Festplatte oder in Ihrer persönlichen Cloud speichern und ablegen.

Alle PDF Dateien sind per Volltexterkennung bearbeitet. Die Volltexterkennung (OCR) verändert die PDF-Dateien nicht. Sie liefert im Hintergrund Inhaltsinformationen mit und ermöglicht Text aus der PDF(eigentlich eine reine Bilddatei) auszulesen und im Text nach Namen, Nummern oder ganzen Sätzen/Textpassagen zu suchen. Die Revisionssicherheit bleibt trotzdem erhalten.

Wir berechnen unseren Service grundsätzlich immer pro Akte, so wissen Sie frühzeitig welche Gesamtausgaben zu tätigen sind.

Lediglich der Transport größerer Mengen bedarf kurzer Rücksprache bzgl. eines individuellen Preises.

Pro Aktenordner (Standard LEITZ) berechnen wir 49,-€