Wohin mit alten Aktenordnern?

Was kostet die Archivierung alter Aktenordner?

Für eine erste Preiseinschätzung können Sie gerne eine Anfrage über unseren Preisrechner stellen. Anhand der dort abgefragten Eckdaten und unseren Erfahrungen berechnen wir Ihnen ein erstes Angebot. Einen konkreten Preis pro Ordner ermitteln wir anhand einer kostenlosen Probearchivierung. Diese Probearchivierung gibt Ihnen auch die Möglichkeit die Arbeit mit digitalen Aktenordnern zu testen, und ggf. Änderungen an der späteren Struktur festzulegen. Wir ermitteln anhand der Probearchivierung einen Preis pro Ordner auf Basis Ihrer Akten. Erfahrungsgemäß liegt der Preis für die digitale Aktenarchivierung zwischen 18€ und 21€ pro Ordner.

Ordner, die nicht mehr benötigt werden, können entsorgt werden. Um die Akten richtig zu entsorgen, ist zu beachten, dass die Ordner aus verschiedenen Materialien bestehen. Es gibt zum einen Ordner aus Pappe oder Papier und zum anderen auch Ordner, die aus Kunststoff bestehen. Darüber hinaus bestehen die Mechaniken von Aktenordnern in der Regel aus Metall.

Somit sind leere Ordner über den Restmüll und nicht im Altpapier zu entsorgen.

Wenn Sie größere Mengen an Aktenordnern der Entsorgung zuführen möchten, welche zu groß für den Restmüll sind, können Sie diese auch zum örtlichen Wertstoffhof bringen. Diese nehmen alte Ordner oftmals kostenlos entgegen. Alternativ können Sie die Altordner auch über den Sperrmüll entsorgen.

Beachten Sie: Der Ordnerinhalt sollte auf jeden Fall vernichtet werden! Die abgehefteten Dokumente enthalten oftmals sensible und personenbezogene Daten. Bei Entsorgung über die Papiertonne, besteht die Gefahr von Datendiebstahl. Die Vernichtung von Akten ist gesetzlich nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie GoBD geregelt.

All diesen Aufwand können Sie sich sparen, wenn Sie unseren Full-Service-Scandienst in Anspruch nehmen. Auf Ihren Wunsch werden alte Aktenordner im Anschluss an die Digitalisierung samt Inhalt nach geltenden Datenschutzbestimmungen durch unseren Partner Documentus vernichtet.

In enger Zusammenarbeit mit unserem zertifizierten Geschäftspartner für die sichere Aktenvernichtung und Vernichtung von Datenträgern gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards.

Unser Kooperationspartner Documentus Bremen steht dabei für uns als präferierte Anlaufstelle, die höchsten Ansprüchen gerecht wird. Nachdem der Entschluss zur Vernichtung gefasst wurde, übertragen wir die Verantwortung für diesen Prozess unserem renommierten Partner, Documentus. Hierbei werden sämtliche Schritte gemäß den strengen Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DIN-66399 durchgeführt.

Die ordnungsgemäße Übergabe der Akten erfolgt in sorgfältig dokumentierten Behältern und Archivboxen. Der Transport wird entweder durch unser eigenes Team mit firmeneigenen Fahrzeugen oder durch die erfahrenen Mitarbeiter von Documentus durchgeführt. Die sichere Vernichtung erfolgt in Übereinstimmung mit den erforderlichen Schutzklassen der Dokumente und entsprechenden Sicherheitsstufen.

Nach erfolgreichem Abschluss der Vernichtung erhalten Sie ein maßgebliches Zertifikat. Dieses Vernichtungszertifikat gewährt detaillierte Einblicke sowohl in die umfangreiche Menge der vernichteten Akten als auch in die präzise Einhaltung der jeweiligen Sicherheitsstufen.

Wir arbeiten seit mehr als 20 Jahren für Kunden und Unternehmen aus dem gesamten Bundesgebiet, von Kiel & Lübeck, über Hamburg und Berlin, Dortmund und Köln bis hin zu Stuttgart und München. Unser Abholservice gilt ebenfalls bundesweit. Wir kommen vor Ort in Ihr Unternehmen, sowohl zur Beratung als auch später zur Aktenabholung.

Wir arbeiten streng nach Datenschutzvorgaben wie BDSG und DSGVO und garantieren Ihnen eine vollständige und qualitativ hochwertige Archivierung Ihrer alten Aktenordner.