Scan-Service als Fullservice
Wenn Sie Ihre Akten, Ordner und Dokumente nicht selber scannen möchten, nutzen Sie unseren Scan Service für die Digitalisierung Ihrer Ablage und Ihres Aktenarchivs. Wir übernehmen den Fullservice für das elektronische Archiv. Von der Aktenabholung, bis hin zur Aktenvernichtung oder Langzeitlagerung.
Unser Service enthält außerdem die Aktenvorbereitung, das Scannen bzw. Digitalisieren, sowie die Datenerfassung und Archivierung.
Besonders die Aktenvorbereitung, wie z.B. die Entfernung von Tackernadeln ist bei vielen Dienstleistern nicht im Angebot enthalten oder wird sogar gar nicht angeboten.
Scan-Service für Unternehmen
Wir scannen Akten und Dokumente für Unternehmen aller Größen und Branchen.
Unser Scan Service digitalisiert….
… Buchhaltungsunterlagen
… Posteingang
… Technische Dokumentationen
… Vertragsunterlagen
… Schriftverkehr
… Bankbelege wie Kontoauszüge
…. Personalakten
… Zeichnungsarchive & Pläne
Dokumente in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A3, digitalisieren wir mit Hochleistungs- und Dokumentenscannern mit bis zu 150 Blatt pro Minute.
Schwarz/weiß, Graustufen oder Farbscans liefern wir in bester Qualität, bei der keine Informationen verloren gehen. In Auflösungen von 100DPI bis 600DPI.
Wir liefern alle benötigten Datei Formate, wie z.B. PDF, PDF-A, TIFF oder JPG.
Unsere Leistungen umfassen auch digitale Dokumente mit Volltexterkennung (OCR). Zusätzlich bieten wir die Erfassung der benötigten Indexkriterien für den Import in ein Dokumentenmanagement-System
Scan-Service für kleinere Unternehmen & Privat Anwender
Wir scannen Akten auch für kleinere Unternehmen und Privat Anwender.
Hier bieten wir ähnliche Leistungen wie für Unternehmen:
- Ordner als PDF Dateien
- Unterteilung nach 1 PDF pro Ordner oder pro Registertrennung
- PDF Dateien voll durchsuchbar (Texterkennung)
- Abruf über unsere CLOUD
Bei Interesse an der Digitalisierung von Aktenmengen im Bereich von 1-100 Ordnern, lesen Sie bitte auch unsere speziellen Informationen
Ein Angebot oder ein Testscan gewünscht?
Wir freuen uns auf Ihre E-Mail!Scan Service für Großformate
Neben der Digitalisierung Ihrer Aktenordner und Belege, übernehmen wir auch das Scannen Ihrer großformatigen Pläne und Zeichnungen. Formate von DIN-A2 bis DIN-A0, auch in Überlänge, digitalisieren wir an A0-Scannern in Farbe oder Schwarz/Weiß. Wir digitalisieren ganze Zeichnungsarchive, die aus Blaupausen und Pergamentplänen bestehen. Insbesondere, wenn es um die Digitalisierung von Projektordnern wie Bauakten oder technischen Dokumentationen geht, haben wir mit unserem Scan Service spezielle Techniken und Leistungen zur elektronischen Archivierung komplexer Aktenstrukturen entwickelt.
Scan-Service hilft Platz sparen
Die Digitalisierung Ihrer Aktenordner, Dokumente und dem Posteingang spart bis zu 99 % des Platzes eines herkömmlichen Aktenarchivs in Ordnern und Regalen. Eine DVD kann beispielsweise bis zu 400 digitale Ordner speichern.
Unsere modernen Dokumentenscanner erzeugen PDF Dateien Ihrer Unterlagen, die pro Blatt lediglich 30 KB Speicherplatz erzeugen. Komplette digitale Aktenordner benötigen durchschnittlich 15 MB Speicherplatz.
Scan-Service spart Zeit
Digitale Dokumente, die wir mit unserem Scan-Service erstellen, sind innerhalb von Sekunden recherchierbar und zur Bearbeitung oder Weiterleitung verfügbar. Neben der Volltexterkennung (OCR), mit der jedes PDF Dokument nach Stichworten durchsuchbar ist, bieten wir eine manuelle Datenerfassung der benötigten Suchbegriffe. Wir erfassen Rechnungsnummern, Absender & Empfänger oder Datum und Beträge. Indizes die Sie benötigen, um die digitalen Dokumente schnell und gezielt zu finden. Dadurch sparen Sie enorm Zeit im Arbeitsalltag.
Unsere Scan-Service Leistungen im Überblick:
- Akten- und Belegabholung
- Zwischenlagerung
- Scan on Demand
- Belegaufbereitung
- Scannen und Digitalisieren
- Datenerfassung
- Archivierung
- Bereitstellung für DMS/ Dokumentenmanagement
- Online Archivierung
- Aktenvernichtung
Scan-Service für ortsunabhängiges Arbeiten
Mit unserem Scanservice legen Sie komfortabel den Grundstein für ortsunabhängiges Arbeiten und moderne Arbeitsplatzmodelle. Durch die Verbindung mit einem modernen System zur Dokumentenablage sind die gescannten Dokumente ganz einfach und trotzdem sicher von Ihren Mitarbeitern z.B. auch im Homeoffice verfügbar.
Sie haben noch kein Dokumentenmanagementsystem? Wir empfehlen die DocuWare Cloud!
Ihre Vorteile:
- Geringe Anfangsinvestition und überschaubare monatliche Kosten
- Voller Leistungsumfang für Ihre digitale Ablage
- Automatisierte Workflows
- Gesetzeskonforme Archivierung nach BDSG & GOBD
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