10 Jahre aufbewahren & Platz sparen? Möglich dank Scanservice!
Aktenordner müssen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden und nehmen kostbaren Platz in Ihrem Unternehmen in Anspruch.
Unser Scan-Service für Kunden in Halle an der Saale: Wir übernehmen die Abholung Ihrer Akten, Dokumente und Belege in Halle und Umgebung, um sie für Ihr elektronisches Archiv zu digitalisieren.
Egal, ob es sich um 10 Akten oder ein umfangreiches Archiv mit einem Bestand von mehreren Hundert Ordnern handelt, die digitale Archivierung ermöglicht Ihnen in jedem Fall eine erhebliche Platzersparnis (bis zu 99%).Zusätzlich erzielen Sie durch die Nutzung eines elektronischen Archivs Kosteneinsparungen. Beispielsweise durch geringere Mietkosten sowie Reduzierung des Personalaufwands.
Die digitale Archivierung von Papierdokumenten steigert die Effizienz Ihrer Dokumenten-Workflows erheblich. Dokumente sind jederzeit und von jedem Ort aus abrufbar. Die Integration eines Dokumentenmanagement-Systems ermöglicht zudem die nahtlose Einbindung ehemals papierbasierter Prozesse in Ihre digitalen Abläufe, wie etwa die Rechnungsverarbeitung.
Full-Service-Aktendigitalisierung für Halle
Unser Scan-Service für Halle (Saale) stellt bietet ein umfassendes Paket für die Digitalisierung Ihrer Akten – Sie müssen sich um nichts kümmern!
Auf Anfrage übernehmen wir gerne die Abholung Ihrer gesamten Aktenbestände direkt vor Ort (ab etwa 100 Ordnern) und führen die Aktenvernichtung gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) durch. Als alternative Option können Ihre Akten auch langfristig in unserem sicheren externen Lager aufbewahrt werden.
Folgende Dokumente können wir u.a. für Sie scannen:
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Buchungsbelege
- Bauakten
- Personalakten
- Mieterakten
- Pläne, Zeichnungen und technische Dokumentationen (bis A0)
Jetzt Scanservice beauftragen!
ANFRAGENSchnell finden statt mühsam suchen
Die Suche nach einzelnen Belegen und Dokumenten in einem digitalen Archiv nimmt - je nach Detailgrad Ihrer Recherche - zwischen 2 und 30 Sekunden in Anspruch. Durch die Anwendung einer Texterkennung (OCR) können Sie anhand einer Volltextsuche nach einzelnen Begriffen in den PDF-Dateien suchen.
Die digitalen Dokumente werden innerhalb weniger Sekunden angezeigt, können per E-Mail versendet oder intern zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Damit ermöglichen wir Ihnen eine effiziente und flexible Handhabung Ihrer gescannten Unterlagen.
Revisionssichere Archivierung inklusive
Unser Scanservice Halle (Saale) gewährleistet vollständige Rechts- und Revisionssicherheit gemäß GoBD. Wir erstellen eine umfassende Verfahrensdokumentation für Sie, um sicherzustellen, dass Sie bestens auf anstehende Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet sind.
Der gesamte Prozess von der Digitalisierung bis zur Archivierung wird präzise gemäß unserer Richtlinien für Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 durchgeführt.
Unsere Scanaufträge werden stets im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchgeführt.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarung zur Verschwiegenheit (Non-Disclosure-Agreement)
- Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)
- Datenschutzbeauftrage (zertifiziert bei der IHK)
Weitere Details finden Sie auf unserer Infoseite Sicherheit und Datenschutz.
Der günstige Scanservice für Kunden in Halle
Unsere Digitalisierungsleistungen rechnen wir auf Ordnerbasis ab. Der Preis pro Ordner ist dabei von den jeweils gebuchten Leistungen abhängig:
Dazu zählen beispielsweise:
- Umfang Indexierungen
- Kategorisierung
- Art der Dokumententrennung
- Formate in den Aktenordnern
Die genaue Kalkulation Ihres Scanauftrags erfolgt am besten durch die Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots und eine ausführliche Beratung durch unser Vertriebsteam.
Zudem bieten wir jedem Kunden die Möglichkeit einer kostenlosen Probearchivierung.
Referenzen
In der Region Halle und Umgebung sowie Sachsen-Anhalt haben bereits zahlreiche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen Vertrauen in unsere Dienstleistungen und Produkte im Bereich Digitalisierung und Archivierung gefunden.
Unabhängig davon, ob Sie sich für die Digitalisierung ausgewählter Ordner entscheiden oder das gesamte Archiv Ihres Unternehmens umstellen möchten – mit unserem Scanservice Halle (Saale) profitieren Sie von Zeitersparnis, Kosteneffizienz und Platzgewinn.
Scan-Service Halle (Saale)
Unsere Servicehotline für Halle hilft Ihnen gerne weiter
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