Warum eine technische Richtlinie für das Scannen von Akten?
Der Begriff "Ersetzendes Scannen" bezieht sich auf den Prozess der Umwandlung von Papierakten und -unterlagen in digitale Formate und der anschließenden Vernichtung der physischen Dokumente. Die gescannten Dokumente, auch als Digitalisate bezeichnet, erhalten dabei den Status des Originals.
Von besonderer Wichtigkeit ist die Sicherung der Integrität der digitalisierten Akten. Es ist erforderlich, dass das Papieroriginal und das digitale Dokument genau übereinstimmen, ohne dass irgendwelche Veränderungen oder Manipulationen vorgenommen wurden. Dies ist besonders relevant, um die Beweiskraft von elektronischen Schriftstücken im Falle eines Rechtsstreits vor Gericht sicherzustellen.
In Anbetracht der in Deutschland geltenden freien Beweiswürdigung gemäß § 286 Abs. 1 ZPO bietet die Einführung einer technischen Richtlinie für den Scanprozess Unternehmen & Verwaltung eine solide Grundlage, um die Beweiskraft von elektronischen Dokumenten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens zu gewährleisten.
Was bedeutet TR RESISCAN? - Definition
Die BSI TR-03138, auch bekannt als TR-RESISCAN, ist eine praxisorientierte Empfehlung, die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik für den Scanprozess von Akten und anderen Papierdokumenten herausgegeben wurde. Diese Richtlinie stellt Anwendern aus Verwaltung, Justiz, Gesundheitswesen sowie Unternehmen der freien Wirtschaft einen klaren Leitfaden zur Verfügung, um den Scanvorgang im Kontext des ersetzenden Scannens zuverlässig und rechtssicher umzusetzen
Die Umsetzung der Anforderungen nach TR-RESISCAN stellt die exakte Übereinstimmung eines gescannten Dokuments (Digitalisat) mit dem Original in Papierform sicher.
Akten scannen lassen - konform mit TR-03138 (Resiscan)! Rechtsicheres Ersetzendes Scannen.
Kontakt aufnehmen und Angebot einholen!"Generischer Scanprozess" nach BSI TR-03138
Ablauf Scanservice RESISCAN
Mit unseren RESISCAN konformen Services scannen wir Ihre Akten und Dokumente gemäß den grundlegenden Anforderungen bei normalem Schutzbedarf der BSI technische Richtlinie 03138 (RESISCAN).
Die folgenden Maßnahmen können beispielsweise durchgeführt werden:
Dokumentenvorbereitung:
- Entfernen von Heftklammern
- Glätten von gefalteten Seiten
- Vorsortierung der Dokumente
Scannen:
- Nutzung hochwertiger Scanner-Hardware
- Umwandlung der Papierdokumente in elektronische Formate (digitale Kopien)
Nachverarbeitung
- Bearbeitung der elektronischen Bilder (Qualitätssicherung, Lesbarkeit)
- Indexierung
- Metadatenerfassung
Integritätssicherung
- Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
- Elektronische Siegel
- Zeitstempel
TR-RESISCAN konformer Scanprozess
Wir sind Ihr Scandienstleister für
das ersetzende Scannen!
Vorgaben der BSI TR-03138
werden zuverlässig umgesetzt.
Kostenlose Info Hotline
