
Full-Service inkl. Logistik
ISO-zertifiziert
GoBD-konform
OCR-Texterkennung
Indexierung/Verschlagwortung
DMS oder PDF-Archiv
Das Leben ist zu kurz für Papierrechnungen - Scannen. Jetzt!
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem lästigen Sortieren, Abheften und Eintippen von Papierrechnungen. Unser Scanservice digitalisiert Ihre Rechnungen revisionssicher, lesbar und strukturiert für den direkten Import in Ihre Buchhaltungssoftware oder ihr Dokumentenmanagement-System.
So sparen Sie wertvolle Zeit, minimieren Fehlerquellen und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice
Dabei profitieren Sie von einer platzsparenden, durchsuchbaren und jederzeit zugänglichen Archivierung, die die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren zuverlässig und GoBD-konform abdeckt.
Digitaler Rechnungseingang – so einfach war Buchhaltung noch nie!
Lassen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt bei uns scannen. Mit unserem Digitalen Posteingang lagern Sie die Digitalisierung Ihrer eingehenden Rechnungen einfach aus. Wir übernehmen die Postannahme und scannen Eingangsrechnungen auf tagesaktueller Basis. Die Belege sind sofort verfügbar und importbereit.
Machen Sie’s wie die Gewinner - Jetzt Rechnungen digitalisieren!
Kostenloses Angebot sichernWer sollte seine Rechnungen digitalisieren lassen?
Ideal für alle, die genug haben von Papierchaos und manueller Ablage
- Selbstständige: Schluss mit stundenlangem Belege sortieren, scannen und hochladen
- Buchhalter: Keine manuelle Erfassung mehr, weniger Fehler, tagesaktuelle Belege ohne Nachhaken
- Steuerberater und Kanzleien: Weniger Rückfragen, besser vorbereitete Mandantenunterlagen, optimierter Workflow
- Mobile Teams: Jederzeit digitaler Zugriff auf Rechnungen - keine Belege, die irgendwo im Büro liegen
Ob der Scanservice für Rechnungen auch für Sie Ideal ist?
Wenn Sie Papierrechnungen haben und es leid sind, dann ja!




Was die Digitalisierung von Rechnungen wirklich bringt
Rechnungen scannen und Vorteile sichern:
- Platz frei: Archiv? Aktenschrank? Keller? Ab jetzt überflüssig
- Zeitersparnis: Rechnungen in Sekunden finden statt ewig zu suchen
- Weniger Fehler: Automatisierte Prüfung & Regeln gegen Tippfehler und Zahlendreher
- Compliance ist sicher: GoBD, DSGVO & Co? Haken dran. Alles revisionssicher
- Prozesse die laufen: Nahtlos in deine Workflows integriert
- Datensicherheit: Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit-Trail, alles dokumentiert
Was kostet die Digitalisierung von Rechnungen? Finden Sie es raus!
Preis berechnen!Digitales Rechnungsarchiv: Alle Belege an einem Ort
Ein digitales Archiv verbindet Bild und Daten: Scans Ihrer Rechnungen plus Metadaten für die schnelle Suche und Organisation.
Wir liefern Ihnen digitalisierte Rechnungen als revisionssichere PDF-A sowie Importdaten im Wunschformat (z.B. CSV, XML, JSON etc.).
Softwareunabhängig und kompatibel mit allen gängigen DMS-Systemen!
PDF-Rechnungen und E-Rechnungen zentral aufbewahren
Rechnungen müssen 8 Jahr archiviert werden. Mit einem digitalen Archiv können Sie alle Rechnungsarten zentral, sicher und gesetzeskonform speichern.
Dazu zählen:
- gescannte Papierrechnungen
- PDF-Rechnungen
- E-Rechnungen (ab 2025 E-Rechnungspflicht) in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD

Ablauf
Verpackung und Transport
Wir holen alle Akten (ab 100 Ordnern) direkt bei Ihnen ab.
Bei kleineren Beständen auch gerne per Kurier.
Frühe Erfassung und Protokollierung
Exakte Protokollierung aller abgeholten Unterlagen in unserem Sicherheitslager.
Scan-on-Demand kurzfristig möglich
Vorbereitung der Papierbelege
Enfernen von Tackernadeln, Büroklammern und sonstigen Heftungen für reibungslosen Scanvorgang
Digitalisierungsvorgang
Scan mithilfe moderner Produktionsscanner.
200 DPI (300 DPI optional), S/W oder in Farbe, Duplex-Scan
Indexierung/Metadaten
Indexierung / Verschlagwortung nach Ihren Vorgaben (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag etc.)
Metadatenerfassung
Archivierung
Dokumentenscans im PDF/A-Format plus strukturierte Importdaten (z. B. XML, CSV, JSON).
Sicherer Download über Transferserver.
Rücklieferung, Lagerung oder Vernichtung
Auf Wunsch übernehmen wir die datenschutzkonforme Vernichtung digitalisierter Rechnungen gemäß BDSG
Rücktransport oder externe Lagerung möglich
Jetzt Rechnungen scannen lassen
Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen.
Wenn nicht jetzt, wann dann?
Anruf reicht!
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