Rechnungen scannen & digitalisieren für papierlose Buchhaltung

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem lästigen Sortieren, Abheften und Eintippen von Papierrechnungen. Unser Scanservice digitalisiert Ihre Rechnungen revisionssicher, lesbar und strukturiert für den direkten Import in Ihre Buchhaltungssoftware oder ihr Dokumentenmanagement-System.

So sparen Sie wertvolle Zeit, minimieren Fehlerquellen und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice

Dabei profitieren Sie von einer platzsparenden, durchsuchbaren und jederzeit zugänglichen Archivierung, die die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren zuverlässig und GoBD-konform abdeckt.

Digitaler Rechnungseingang – so einfach war Buchhaltung noch nie!

Lassen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt bei uns scannen. Mit unserem Digitalen Posteingang lagern Sie die Digitalisierung Ihrer eingehenden Rechnungen einfach aus. Wir übernehmen die Postannahme und scannen Eingangsrechnungen auf tagesaktueller Basis. Die Belege sind sofort verfügbar und importbereit.

Ideal für alle, die genug haben von Papierchaos und manueller Ablage

• Selbstständige: Schluss mit stundenlangem Belege sortieren, scannen und hochladen
• Buchhalter: Keine manuelle Erfassung mehr, weniger Fehler, tagesaktuelle Belege ohne Nachhaken
• Steuerberater und Kanzleien: Weniger Rückfragen, besser vorbereitete Mandantenunterlagen, optimierter Workflow
• Mobile Teams: Jederzeit digitaler Zugriff auf Rechnungen - keine Belege, die irgendwo im Büro liegen

Ob der Scanservice für Rechnungen auch für Sie Ideal ist?

Wenn Sie Papierrechnungen haben und es leid sind, dann ja!

Rechnungen scannen und Vorteile sichern:

• Platz frei: Archiv? Aktenschrank? Keller? Ab jetzt überflüssig
• Zeitersparnis: Rechnungen in Sekunden finden statt ewig zu suchen
• Weniger Fehler: Automatisierte Prüfung & Regeln gegen Tippfehler und Zahlendreher
• Compliance ist sicher: GoBD, DSGVO & Co? Haken dran. Alles revisionssicher
• Prozesse die laufen: Nahtlos in deine Workflows integriert
• Datensicherheit: Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit-Trail, alles dokumentiert

Ein digitales Archiv verbindet Bild und Daten: Scans Ihrer Rechnungen plus Metadaten für die schnelle Suche und Organisation.

Wir liefern Ihnen digitalisierte Rechnungen als revisionssichere PDF-A sowie Importdaten im Wunschformat (z.B. CSV, XML, JSON etc.).

Softwareunabhängig und kompatibel mit allen gängigen DMS-Systemen!

PDF-Rechnungen und E-Rechnungen zentral aufbewahren

Rechnungen müssen 8 Jahr archiviert werden. Mit einem digitalen Archiv können Sie alle Rechnungsarten zentral, sicher und gesetzeskonform speichern.

Dazu zählen:

• gescannte Papierrechnungen
• PDF-Rechnungen
• E-Rechnungen (ab 2025 E-Rechnungspflicht) in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD