Platzsparen & Kosten senken mit unserem Scanservice!
Seit über 25 Jahren sind wir Ihr Partner für professionelle Dokumentendigitalisierung deutschlandweit und auch für Unternehmen und Behörden in Aachen und Umgebung.
Mit unserem Scanservice gestalten Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer und erfüllen gleichzeitig alle Aufbewahrungsfristen , während Sie wertvollen Platz sparen.
- Digitale Archivierung – weniger Papier, mehr Platz, einfache Verwaltung
- Kostensenkung – weniger Lagerkosten, kürzere Durchlaufzeiten
- Zeiteinsparung – schnelle Verfügbarkeit statt langem Suchen in Aktenordnern
- Rechtssicherheit – elektronische Langzeitarchivierung gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Full-Service - – Abholung, Digitalisierung und Aktenvernichtung nach BDSG
Wir holen Ihre Aktenbestände mit eigenem Personal vor Ort in Aachen ab (alternativ per Kurier). Die Digitalisierung erfolgt in unserem Scanzentrum in Osterholz-Scharmbeck.
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Unsere Leistungen im Überblick
Scanservice: Digital, schnell und sicher statt Papierchaos. Wir digitalisieren Ihr Archiv!
Digitaler Posteingang: Digitalisierung der täglichen Eingangspost.
Digitale Personalakte: Wir scannen Ihre Mitarbeiterakten.
Großformate: Zeichnungen & Baupläne scannen lassen.
Archivanalyse: Sind Ihre Archivstrukturen effizient & revisionssicher? Jetzt beraten lassen!
DocuWare: Noch kein DMS? Wählen Sie eine der führenden Archivsoftwares auf dem Markt!
Schadensakten: Wasserschaden? Brand? Schimmel? Wir können Ihnen helfen Ihre Akten zu retten!
Was wir für Kunden in Aachen scannen:
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Buchungsbelege
- Bauakten
- Patientenakten
- Mieterakten
- Pläne, Zeichnungen, technische Dokumentationen und weitere Großformate
- Uvm.
Was kostet der Scanservice Aachen?
Preis berechnen!Scanservice Aachen: Ihre Vorteile
Die Digitalisierung Ihrer Aktenordner macht Ihren Arbeitsalltag einfacher. Neben der offensichtlichen Platzersparnis bietet ein professioneller Scanservice zahlreiche Vorteile, die nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen verbessern können.
Hier die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Platzersparnis: Digitale Dokumente benötigen keinen physischen Stauraum, wodurch wertvolle Bürofläche frei wird.
- Schneller Zugriff: Mit wenigen Klicks sind benötigte Dokumente sofort verfügbar, was die Arbeitsabläufe beschleunigt und den Papieraufwand minimiert.
- Sicherheit: Digitale Dokumente können sicher gespeichert, verschlüsselt und vor physischen Schäden wie Feuer oder Wasserschäden geschützt werden.
- Automatisierung von Workflows: Durch digitale Dokumente können Prozesse automatisiert werden, z. B. bei der Rechnungsverarbeitung, Freigabeprozessen oder bei der Dokumentenverteilung.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Teams können gleichzeitig auf dieselben Dokumente zugreifen, unabhängig vom Standort, was die Effizienz bei der Zusammenarbeit fördert.
- Compliance und gesetzliche Vorgaben: Ein professioneller Scanservice sorgt für ordnungsgemäße Archivierung und Zugriffskontrollen, um gesetzliche Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung leichter einzuhalten.
Revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Akten
Unser Scanservice für Kunden in Aachen garantiert vollständige Rechts- und Revisionssicherheit nach den Vorgaben der GoBD. Wir erstellen eine detaillierte Verfahrensdokumentation, damit Sie optimal auf bevorstehende Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet sind.
Der gesamte Prozess – von der Digitalisierung bis hin zur Archivierung – wird streng nach unseren Qualitätsmanagement-Richtlinien gemäß ISO 9001:2015 durchgeführt.
Dabei stellen wir sicher, dass alle Scanaufträge im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgewickelt werden.
Unser Service umfasst:
- Verschwiegenheitsvereinbarung (Non-Disclosure-Agreement)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (IHK)
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Infoseite zu Sicherheit und Datenschutz.
Akten digitalisieren - Wie ist der Ablauf?
Referenzen
In der Region Aachen und Umgebung sowie in Nordrhein-Westfalen haben bereits zahlreiche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen Vertrauen in unsere Dienstleistungen und Produkte im Bereich Digitalisierung und Archivierung gesetzt.
Egal, ob Sie die Digitalisierung einzelner Ordner oder die Umstellung Ihres gesamten Unternehmensarchivs planen – mit unserem Scanservice in Aachen profitieren Sie von Zeitersparnis, Kosteneffizienz und zusätzlichem Platz.
Scan-Service Aachen
Unsere Servicehotline steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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