Scanservice – krisensicher

Wir halten unseren Scanservice nicht nur für unsere Bestandskunden aufrecht. Wir unterstützen Sie auch, wenn Sie schnell und kurzfristig einen verlässlichen Scandienstleister benötigen.

Und sei es nur zur Überbrückung: Wir sind für Sie da!

Leider müssen in der aktuellen Krise viele Firmen Ihren Betrieb einstellen. Das betrifft auch bereits erste Scandienstleister. Das stellt viele Firmen vor neue Herausforderungen. Denn sind Ihre internen Abläufe in der Vergangenheit auf digitalen Belegfluss umgestellt worden, so ist ein Rückschritt auf das Papier nicht immer möglich, bzw. auch wirtschaftlich nicht sinnvoll.

Die Smart-Store GmbH macht nicht zu, wir sind aktiv! Wir scannen weiter! Wir unterstützen Sie gerne und fangen Sie auf, bevor durch den fehlenden Scanservice enorme wirtschaftliche Schäden durch z.B. ein Erliegen des Betriebs entstehen.

Wir können aufgrund umfangreicher Maßnahmen unseren Digitalisierungs-Service weiterhin in vollem Umfang aufrechterhalten und anbieten. Neben den Schutzmaßnahmen für unsere Mitarbeiter (Abstand halten, Homeoffice und erhöhte Hygienemaßnahmen), sind unsere gut strukturierte Produktion und der intensive Einsatz digitaler Werkzeuge und Prozesse Grundlage unserer täglichen Arbeit. Wir sind weiterhin in vollem Umfang leistungsfähig und können auch zukünftig einen hohen Scandurchsatz für Sie erreichen. Innerhalb kürzester Zeit können wir auch neue Scanaufträge übernehmen und das deutschlandweit. Mehr zu unserem deutschlandweiten Scanservice und wo wir überall gerne Aufträge übernehmen, erfahren Sie auf unserer Infoseite Scanservice-deutschlandweit.

Wir fügen uns als Baustein in Ihren digitalen WorkFlow ein, und liefern Ihnen Daten & Dokumente in exakt dem Format und der Struktur, die Sie benötigen und bisher gewohnt waren. Wir liefern digitale Importdaten u.a. für Systeme wie DocuWare, ELO, EASY Archiv, D3-d-velop, SAP uvm. Sollten Sie noch über kein entsprechendes DMS verfügen, können wir Ihnen zur Arbeit mit Ihren digitalen Dokumenten gerne unser Smart-Store-Cloud-Archiv zur Verfügung stellen.

Neben unserer ISO Zertifizierung verfügen wir über einen eigenen Datenschutzbeauftragten und legen auch bei kurzfristiger Beauftragung größten Wert auf die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Belange der DSGVO, wie z.B. dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Alle Mitarbeiter sind dem Datenschutz verpflichtet und halten uns selbstverständlich streng an die nötige Geheimhaltung.

Durch optimierte Prozesse für Krisenzeiten, können wir Ihnen sehr zeitnah alle notwendigen Informationen für eine Beauftragung geben und die Digitalisierung Ihrer Dokumente oder Akten umgehend starten:

1.) Gemeinsam erstellen wir eine Checkliste der wichtigsten Eckdaten:

• Belegarten
• Belegmenge
• Indizes
• Zielformate
• Technische Details

2.) Auf Basis der Checkliste erstellen wir ein detailliertes Angebot, welches auch als Auftragsbestätigung dient.

3.) Umgehend nach Auftragseingang erhalten Sie alle notwendigen Dokumente zum Datenschutz und Auftragsabwicklung

4.) Wir konfigurieren intern Ihren Auftrag

5.) Sie übersenden uns Ihre Dokumente oder beauftragen unseren Abholservice

6.) Erste digitale Ergebnisse werden innerhalb 1 Stunde zur Feinjustierung bereitgestellt

7.) Nach Freigabe der Testdaten beginnen wir umgehend mit der kompletten Digitalisierung.

8.) Noch am selben Tag stellen wir die digitalen Daten (bis zu 30.000 Blatt) zur Verfügung.

 

Weitere Informationen zu unserer Scandienstleistung finden Sie unter: https://www.smart-store.de/scandienstleistung

Informationen zu unseren Maßnahmen in der täglichen Arbeit in der Corona-Krise finden Sie hier:

https://www.smart-store.de/scanservice-corona

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon zur Verfügung.