Digitale Patientenakte - Scanservice

In vielen Praxen und Kliniken lagern Patientenunterlagen noch in Papierform. Analoge Patientenakten sind häufig unsortiert, platzraubend und anfällig für physische Einflüsse wie Feuchtigkeit und Schimmel.

Papierbasierte Aktenführung erschwert zudem den Informationsaustausch zwischen Ärztinnen und Ärzten, Kliniken, Apotheken oder Krankenkassen.

Digitale Aktenführung im Gesundheitswesen

Die elektronische Patientenakte (ePA) macht Patientenunterlagen jederzeit verfügbar, erleichtert den schnellen Austausch von Informationen und spart wertvollen Platz in Ihrem Archiv.

Wir scannen Ihre Patientenakten, klassifizieren auf Wunsch nach klinischer Dokumentenklassen-Liste (KDL) und erfassen strukturierte Metadaten für Interoperabilität.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden als ISO-zertifizierter Scandienstleister bei der Digitalisierung sensibler Unterlagen, insbesondere bei der Einführung der elektronischen Patientenakte.

Wir kennen die besonderen Anforderungen an Krankenakten und wissen, worauf es bei Struktur, Lesbarkeit, Datenschutz und Aufbewahrungspflichten ankommt.

Die elektronische Patientenakte (ePA) bündelt medizinische Informationen wie Befunde, Arztbriefe und Medikationspläne an einem zentralen, digitalen Ort.
Sie sorgt dafür, dass relevante Patientendaten schnell, sicher und ortsunabhängig für behandelnde Ärztinnen und Ärzte, Kliniken, Apotheken und Krankenkassen verfügbar sind.

Das Ziel: weniger Papierkram, bessere Zusammenarbeit im Gesundheitswesen und mehr Transparenz für Patienten.

Leeren Sie Ihre Archive

Patientenakten unterliegen mindestens einer 10-jährigen Aufbewahrungspflicht nach Behandlungsende. Teilweise müssen Akten bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden. Dadurch sind in vielen Krankenhäusern und Kliniken im Laufe der Zeit riesige medizinische Archive entstanden.

Diese Archive belegen wertvollen Platz und verursachen unnötige Kosten. Einmal digitalisiert, dürfen analoge (Papier) Patientenakten nach DIN 66399 vernichtet werden.

Gestützt wird das durch den § 630 f Abs. 1 BGB. Dieser Paragraph erlaubt eindeutig die Führung der Patientendokumentation in digitaler Form.

Zu den Vorzügen der ePA zählen unter anderem:

• Platzersparnis: Die digitale Patientenakte nimmt keinen physischen Stauraum ein
• Zeitersparnis: Elektronische Patientenunterlagen in Sekunden anzeigen lassen
• Kostenersparnis: Geringere Kosten für Personalaufwand, Kopieren und Transport von Papierakten
• Zentrale Speicherung: Alle Unterlagen der Patienten werden an einem Ort gespeichert
• Interoperabilität: Nahtloser Austausch von Patientendaten zwischen Leistungserbringern

Die Kosten für unseren Scanservice für die digitale Patientenakte richten sich nach verschiedenen Faktoren. Dazu gehören zum Beispiel der Umfang und Zustand der Akten, die gewünschte Struktur der digitalen Dateien (eine PDF pro Mappe oder eine Trennung nach Registern) sowie der Aufwand für die Erfassung von Metadaten.

Kompakte Patientenmappen mit bis zu 20 Blatt scannen wir bereits ab 1,50 Euro pro Mappe.
Größere Akten, wie sie häufig in Kliniken vorkommen oder Dokumentationen zu klinischen Studien (ca. 50 bis 80 Blatt), liegen je nach Aufwand zwischen 5 und 11 Euro pro Mappe.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen und die spätere Nutzung der Daten abgestimmt ist.