Dokumente archivieren

Geht es um größere Mengen an Bestandsakten, beispielsweise mehr als 20 Akten, ist der Einsatz unseres Scanservices sinnvoll. Wir digitalisieren und archivieren Ihre Dokumente mit einer Scanleistung von bis zu 200.000 Blatt pro Tag. Gerade wenn es um eine schnelle und qualitativ hochwertige Digitalisierung geht, ist der Aufwand in Eigenregie meist nicht zu leisten, geschweige denn wirtschaftlich. Um eine verlässliche Revisionssicherheit herzustellen, ist auch fundiertes Wissen nötig - unter anderem in Bezug auf Verfahrensdokumentation, Scantechnik und Indizierung. Beauftragen Sie uns mit der Dokumentenarchivierung, übernehmen wir den kompletten Prozess der Digitalisierung. Angefangen bei der Beleglogistik und der Belegvorbereitung über die tagesaktuelle Digitalisierung (scannen), bis hin zur Datenerfassung relevanter Indizes oder der Datenvernichtung. Die Einhaltung aktueller rechtlicher Vorgaben, wie die Erstellung einer Verfahrensdokumentation sind Teil unserer Scandienstleistung. Geht es um Platzersparnis, kalkulieren wir einen festen Preis pro Ordner/Akte und rechnen auf Basis der verarbeiteten Ordner ab. Sie können Ihre digitalen Dokumente als Direktimport in ein DMS (Dokumentenmanagement) erhalten oder in Form einer komfortabel zu nutzenden PDF-Verzeichnisstruktur - wie es für Sie am besten ist.