Preis pro Ordner für die Digitalisierung

Ordner Digitalisieren Preis

Unsere Preisangabe für die Digitalisierung von Ordnern

 

  • Sie möchte Ihre Ordner Digitalisieren und Kosten & Platz durch die Digitale Archivierung einsparen?

  • Sie sind auf der Suche nach Preisen für die Digitalisierung Ihrer Dokumente und Aktenordner?

 

Als Scandienstleister Digitalisieren wir Ihre Ordner zu einem Preis von

14€ bis max. 18€

 

Wenn Sie nicht mit eigenem Personal scannen wollen, lassen Sie Ihre Ordner durch uns als Scanprofi digitalisieren und sparen Kosten und Zeit. Exakte Preise, um Ihnen das für Sie das optimale Digitale Archiv zu liefern, ermitteln wir anhand einiger Eckdaten:

Um welche Belegart / Dokumente handelt es sich?

  • Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Buchhaltung
  • Fracht- Unterlagen
  • Schriftverkehr
  • Technische Dokumentationen
  • Sonstige Aktenordner

Warum möchten Sie Ihre Ordner digitalisieren ?

  • Die Akten belegen wertvollen Platz, der anderweitig genutzt werden soll.
  • Es wird häufig in alten Akten und Ordnern gesucht.
  • Es wird bereits ein DMS eingesetzt, in das nun auch die Bestandsakten importiert und digital verwaltet werden sollen.

Wie möchten Sie mit den Digitalen Dokumenten arbeiten?

  • Mithilfe einer Archivsoftware / DMS
  • Auf Dokumentenebene (1 Vorgang = 1 Digitales Dokument)
  • Pro Ordner eine PDF Datei

Der Preis für die Digitalisierung von Akten richtet sich aber auch nach der Anzahl der zu Digitalisierenden Ordner. Wir bieten Mengenrabatte ab 100, 500 und 1.000 Ordner an.

Nutzen Sie zur Preisermittlung auch gerne unseren Preisrechner.

Idealerweise ermitteln wir den für Sie optimalen Ordner Preis für das Digitalisieren Ihrer Akten anhand einer kostenlosen Probearchivierung. Informationen dazu finden Sie hier: PROBEARCHIVIERUNG

Wie sieht eine externe Digitalisierung von Ordnern in der Praxis aus?

  1. Transport & Verpackung

Wenn Sie es wünschen kommen wir mit ausreichend Personal vor Ort und verpacken die Ordner protokolliert und transportieren Sie mit eigenen Fuhrpark in unser Aktenlager. Dort werden die Akten Datenbankgestützt aufgenommen und stehen somit jederzeit für zeitnahe Abfragen zur Verfügung (siehe Scan on demand)

  1. Belegaufbereitung

Nach der Übernahme Ihrer Aktenordner beginnen wir mit der Belegaufbereitung, das bedeutet wir entklammern und bringen Barcodes für die Belegtrennung an.

  1. Scannen

Die bei der Belegaufbereitung entstandenen Einzelseiten werden mittels Hochleistungsscannern Digitalisiert. Wir scannen in Farbe oder Schwarz/Weiß, mit einer Auflösung zwischen 200-600DPI, der Preis ist in allen Fällen der gleiche.

TIP: Auch Digitale Archive sollten Platz sparen, eine Auflösung beim Scannen von 200DPI ist in 90% der Fälle ausreichend.

  1. Datenerfassung

Nach dem Scannen der Ordner erfassen wir die für Sie notwendigen Suchkriterien und Daten, damit Sie die digitalen Dokumente und Unterlagen schnell recherchieren können.

  1. OCR / Texterkennung

Zusätzlich können wir eine sog. OCR (Texterkennung) erzeugen, die es Ihnen ermöglicht die Dokumente nach Stichwörtern, Daten oder Beträgen zu durchsuchen.

  1. Ausgabe als PDF oder im DMS

Das digitale Ergebnis stellen wir Ihnen als PDF Dateien oder als direkten Import in Ihr DMS (Dokumentenmanagement) zur Verfügung.

Rechtliche Grundlagen

Als Scandienstleister sind wir nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert. Das bedeutet unsere Prozesse zur Digitalisierung Ihrer Ordner sind genauestens Dokumentiert und werden durch unser QM System ständig überwacht. Wir sorgen für höchste Scanqualität, Vollständigkeit und eine Digitale Archivierung die alle Anforderungen der GDPDU und GOBD  erfüllt.

Revisionssicherheit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind grundlegender Bestandteil der von uns erzeugten Digitalen Dokumente und unserer Scandienstleistung.

Gerne kalkulieren wir anhand einer kostenlosen Probearchivierung eines Ordner pro Belegart, auch den für Sie optimalen Preis für die Digitalisierung Ihrer Ordner.

 

 

Kontakt aufnehmen

Möchten Sie den Preis für die Digitalisierugn Ihrer Ordner exakt erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne

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