Scanservice Nürnberg

Steuerrelevante Belege müssen bis zu 10 Jahren revisionssicher aufbewahrt werden. Daraus ergibt sich ein enormer Platzbedarf zur Lagerung von Akten und Ordnern sowie ein großer Aufwand für Organisation und Verwaltung.

Nutzen Sie unseren Scanservice für Nürnberg und Umgebung und lassen Sie Ihren gesamten Bestand an Akten digital archivieren.

Dank umfassender Datenerfassung lassen sich digitale Daten nahtlos in weitere Softwareanwendungen ( z.B. ECM, ERP) integrieren. Mitarbeiter haben ortsunabhängigen Zugriff auf wichtige Dokumente und können diese auch mit externen Partnern teilen. Darüber hinaus gewinnen Sie wertvollen Platz zurück, den Sie sinnvoller nutzen können.

Unsere Leistungen umfassen neben dem Digitalisieren von Akten auch den Scan Ihres täglichen Posteingangs sowie Beratung im Bereich digitales Dokumentenmanagement mit dem DMS von Docuware.

Als ISO-zertifizierter Full-Service-Scandienstleister übernehmen wir dabei auf gerne alle Schritte bei der Digitalisierung Ihres Bestandsarchivs. Von Verpackung und Transport der Akten bis zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung können Sie sich auf uns verlassen. Qualität und Kundenorientierung haben bei uns höchste Priorität.

Akten, Pläne, Belege und sämtliche Papierunterlagen scannen wir in erstklassiger Qualität:

• Scanvolumen von bis zu 120.000 Seiten pro Tag (entspricht rund 300 Standard-Aktenordnern)
• Beidseitig (Duplex)
• Beste Lesbarkeit in 200 DPI (300 DPI optional)
• Farbscans, schwarz-weiß oder in Graustufen
• Automatische Dokumententrennung anhand von Barcodes

Scan und digitale Archivierung Ihrer Akten und Unterlagen gibt Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsbelege frei von Medienbrüchen zu verwalten und zu organisieren.

Die Vorteile sprechen für sich:

• Platzersparnis: Bis zu 99% des Lagerraums können eingespart werden
• Kostenersparnis: Geringere Mietkosten und weniger Personalaufwand
• Dokumente innerhalb von Sekunden finden
• Vernetzung von Archiv und EDV-Systemen (DMS, ERP, ECM)
• Leichtere Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (GoBD & DSGVO)
• Ortsunabhängige Verfügbarkeit auf allen Endgeräten

Mögliche Belegarten für Ihren Scanauftrag:

• Rechnungen & Buchhaltungsunterlagen
• Personalakten
• Patientenakten
• Verträge
• Bauakten
• Technische Dokumentationen
• Allgemeine Korrespondenz
• Steuerunterlagen

Auch Großformate scannen wir in bester Qualität

• Pläne
• Baupläne
• Zeichnungen

Als erfahrener Anbieter von Scandienstleistungen gewährleisten wir mit unserem Scan Service für Unternehmen in Nürnberg die rechtliche Sicherheit Ihres elektronischen Archivs. Unsere Vorgehensweise entspricht den aktuellen Richtlinien der GoBD und beinhaltet eine maßgeschneiderte Verfahrensdokumentation für Ihren digitalen Workflow.

Der Gesetzgeber erlaubt die rein elektronische Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten. Nach dem Digitalisieren Ihrer Akten übernehmen wir auch gerne die datenschutzrechtliche Vernichtung der Ordnung nach Richtlinien des BDSG.

Alternativ können wir Ihren Aktenbestand auf langfristig einlagern.

Die Preise für unseren Scandienst für Nürnberg berechnen wir auf Ordnerbasis, Um Ihnen maximale Fairness und Transparenz bei den Kosten zu bieten. Die genaue Ermittlung des Entgelts für Ihren Scanauftrag ist noch von weiteren Faktoren abhängig. Ausführliche Informationen zu unseren Angeboten finden Sie in den FAQs zum Angebotsvergleich.

Die zuverlässigste Methoden, um Aufwand für die Digitalisierung Ihres Archivs bemessen zu können, stellt eine kostenlosen Probearchivierung dar, welche wir jedem Kunden anbieten. Dafür scannen wir einen Ordner pro Belegart oder einen Querschnitt der Belege, um uns bestmöglich auf alle individuellen Anforderungen einstellen zu können. Auf diesem Weg erhalten Sie zudem die Möglichkeit, sich mit dem Endergebnis vertraut zu machen und ggf. Änderungen mit uns zu diskutieren.

Nutzen Sie auch gerne unseren Preisrechner für eine erste Einschätzung der Kosten für das Scannen Ihrer Unterlagen.

Zahlreiche Unternehmen aller Größen und Branchen konnten wir mit unseren Scandienstleistungen bisher schon überzeugen - auch in Franken und Bayern!

Mit unserem Abholservice für Akten, Ordner, Mappen und sonstiges Archivgut sind wir in allen Stadtteilen Nürnbergs - beispielsweise der Altstadt, St. Sebald, Galgenhof, Steinbühl, St. Leonhard oder auch Glockenhof - für Sie tätig.

Auch in umliegenden Städten und Gemeinden wie Erlangen Schwabach, Bayreuth oder Bamberg können Sie auf Smart-Store zählen.