Scanservice für Bremen

Geschäftsbelege und steuerrelevante Unterlagen müssen bis zu zehn Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Physische Archive nehmen einen enormen Platz in Anspruch und sind nachteilhaft in Bezug auf die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben.

Zudem erfordert das Auffinden von Papierbelegen in großen Ordnermengen einen hohen Zeitaufwand und gestaltet sich oftmals mühselig. In der Langzeitaufbewahrung sind Papierdokumente Natureinflüssen ausgesetzt, wodurch sich Lesbarkeit und Zustand verschlechtern.

Die Lösung dieser Herausforderungen liegt in der elektronischen Archivierung Ihrer Dokumentenablage. Wir scannen zuverlässig Ihr Bestandsarchiv und speichern den Inhalt Ihrer Aktenordner digital. Unser Scanservice digitalisiert auch Ihren Posteingang auf tagesaktueller Basis.

Smart-Store steht für langjährige Expertise als Full-Service-Anbieter für die digitale Archivierung. Auch unseren Kunden in Bremen und Umgebung bieten wir preiswerte Komplettlösungen für jede Anforderung. Lassen Sie sich von unserer Erfahrung und Fachkompetenz überzeugen - wir verstehen unser Handwerk.

Die fortschreitende Digitalisierung verändert die Arbeitswelt und bringt zahlreiche Vorteile mit sich. In Bezug auf die Digitalisierung des Aktenarchivs profitieren Kunden unseres Scanservices in Bremen insbesondere von steigender Effizienz und sinken Kosten.

Die Vorzüge einer elektronischen Dokumentenaufbewahrung sind vielseitig:

Seit mehr als 25 Jahren digitalisieren und archivieren wir mit unserem Scanservice die Ablage von Kunden aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung in Bremen und deutschlandweit. Dank dieser Praxiserfahrung sind wir in der Lage, für nahezu jede Kundenanforderung und alle Belegarten eine passgenaue Scan- und Archivierungslösung zu finden.

Unser Scanservice Bremen digitalisiert für Sie unter anderem:

• Rechnungen und Quittungen
• Schriftverkehr
• Verträge
• Reisekostenabrechnungen
• Handakten
• Bauakten
• Großformate bis DIN A0 (Pläne, Zeichnungen, Karten etc.)
• Personalakten
• Patientenakten
• Technische Dokumentationen
• Immobilienakten
• Prozessakten
• Insolvenzunterlagen

Mit unserem Scanservice für Bremen können Sie sich auf eine rechtssichere Speicherung Ihrer digitalisierten Papierdokumente sicher sein. Die Archivierung erfolgt im revisionssicheren PDF-A-Format. Rechtliche Vorgaben nach GoBD werden sicher erfüllt:

• Revisionssicherheit
• Nachvollziehbarkeit
• Vollständigkeit
• Ordnung
• Verfügbarkeit
• Verfahrensdokumentation

Zudem zählt der Datenschutz zu den Voraussetzungen für eine rechtsichere Archivierung. Als ISO-zertifizierter Scandienstleister pflegen wir höchste Qualitäts- und Datenschutzstandards. Zum Start des Auftrags händigen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AAV) aus, welcher alle Details zur Einhaltung der Vorgaben nach DSGVO beinhaltet.

Tipp: Die digitale Archivierung ihrer Dokumente mit einem Dokumentenmanagement mit DocuWare erleichtert Ihnen zudem die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO, beispielsweise die Einhaltung von Löschfristen. Die Digitalisierung bietet zahlreiche einfache Möglichkeiten, Herausforderungen rund um die Themen Archivierung, rechtliche Grundlagen und Datenschutz schnell und einfach zu meistern.

Den Preis für die Digitalisierung von Bestandsakten berechnen wir pro Ordner. Das stellt unserer Erfahrung nach die zuverlässigste und transparenteste Art der Kostenabrechnung dar. Eine kostenlose Probearchivierung eines Belegquerschnitts bietet uns dabei die Möglichkeit uns einen Eindruck ihrer Akten zu machen, auf dessen Grundlage wir Ihnen ein individuelles Angebot erstellen.

Unser Preisrechner bietet Ihnen die praktische Möglichkeit, eine erste Berechnung der zu erwartenden Kosten für Ihren Scanauftrag anzeigen zu lassen.

Tiefergehende Informationen zu den einzelnen Kostenaspekten finden Sie auf unserer Infoseite zu den Preisen unserer Scandienstleistungen.

Unser Scanservice für Bremen, das Bremer Umland und Niedersachsen konnte schon viele Unternehmen überzeugen. Wir arbeiten zwar für Unternehmen in ganz Deutschland, aber in Bremen und umzu haben wir Heimvorteil. Deswegen können wir unseren Kunden durch die kurzen Anfahrtswege besonders günstige Transportkosten anbieten.

Wir verwirklichen Digitalisierungsprojekte für namhafte Kunden im Bremer Stadtgebiet, Bremen-Nord sowie umliegenden Gemeinden in Niedersachsen. Dazu zählen Osterholz-Scharmbeck, Achim, Verden und Delmenhorst.

Darüber hinaus bieten wir unsere Scanservice-Leistungen in ganz Deutschland an. Zusätzliche Informationen finden Sie auf der Infoseite Scanservice-deutschlandweit.

Wir freuen uns schon darauf, auch Sie bald als Kunden zu begrüßen.