Scanservice Göttingen: Akten, Dokumente & Großformate digitalisieren lassen

Ob mit eigener Logistik oder via Kurierdienst: Wir holen Ihre Akten direkt bei Ihnen in Göttingen ab – sicher, termingerecht und transportsicher verpackt. Unser Scanzentrum befindet sich in Norddeutschland, doch wir digitalisieren für Unternehmen in ganz Deutschland.

Egal ob 10 oder 10.000 Ordner: Wir liefern Skalierbarkeit, Erfahrung und Struktur.

Für DMS oder als PDF-Archiv

Digitale Akten sparen Platz, bieten schnellen Zugriff und erhöhen die Datensicherheit. Wir liefern Ihre Unterlagen als PDF-Struktur oder mit Importdaten fürs DMS.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen lassen sich problemlos einhalten!

Wir scannen nahezu alle Dokumententypen in den Formaten DIN A7 bis DIN A0 – vom Standardordner bis zu Großformaten und Plänen:

• Personalakten
• Patientenakten
• Mieterakten
• Bauakten
• Rechnungen & Quittungen
• Kundenakten
• Klientenakten
• Prozessakten
• Technische Dokumente
• Kfz-Akten
• Pläne
• uvm.
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Ob Behörde, Kanzlei, Bauunternehmen oder Selbstständige: Ihre Papierakten sind bei uns in besten Händen.

Struktur statt Stapel. Klarheit statt Chaos.

• Platz schaffen: Keine Aktenordner mehr, keine vollgestellten Schänke. Endlich Ordnung im Büro.

• Zugriff beschleunigen: Finden statt suchen. Dokumente sind per Klick verfügbar.

• Zeit sparen: Kein Ordnerwälzen mehr. Kein Laufweg.

• Flexibel bleiben: Ortsunabhängiger Zugriff aus dem Homeoffice oder dem Außendienst

• Dokumentensicherung: Schützen Sie Ihre Unterlagen vor Verlust

Unser Scanservice bietet Ihnen nicht nur die Digitalisierung Ihrer Akten, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement. Sie haben die Wahl, ob Sie die digitalisierten Dokumente in einer einfachen PDF-Verzeichnisstruktur erhalten oder für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbereiten lassen möchten.

Wir erstellen für jedes am Markt gängige DMS die passenden Importdaten, sodass Sie Ihre digitalisierten Unterlagen nahtlos in bestehende Systeme integrieren können.

Zusätzlich bieten wir mit DocuWare ein leistungsstarkes DMS, das die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente erheblich vereinfacht. Mit DocuWare optimieren Sie Ihre Workflows, beschleunigen Freigabeprozesse und stellen sicher, dass alle Dokumente revisionssicher und strukturiert abgelegt werden. Egal, ob Sie bereits ein DMS nutzen oder eine neue Lösung implementieren möchten – wir unterstützen Sie auf jedem Schritt.

Unser Scanservice für Kunden in Göttingen stellt sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der GoBD, entsprechen und somit höchste Rechts- und Revisionssicherheit gewährleisten. Zudem erstellen wir umfassende Verfahrensdokumentationen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit, sodass Sie bestens auf Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet sind.

• Scanprozess konform mit TR-Resiscan
• Dokumentenechtheit durch elektronische Signatur

Zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen unsere Scanaufträge stets in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Verschwiegenheitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement)
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
• Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (IHK)

Weitere Details finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheit und Datenschutz.

Unsere Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleistungen werden bereits von zahlreichen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland sowie in Göttingen und Südniedersachsen genutzt.

Ob die Digitalisierung einzelner Ordner oder die umfassende Archivierung Ihres Unternehmens – unser Scanservice legt den Grundstein für eine zukunftssichere digitale Transformation.

Darüber hinaus bieten wir individuell angepasste Lösungen und persönliche Beratung, die exakt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.