
Das bieten wir an:
Service im Komplettpaket
Ab 23€ pro Aktenordner
Auch Großformate (bis A0)
Das qualifiziert uns:
Umfassendes Datenschutzkonzept
Revisionssichere Archivierung (GoBD-konform)
Zertifiziertes Qualitätsmanagement (ISO 9001)
Platz sparen & Prozesse optimieren mit unserem Scanservice
Effizient und sicher: Digitalisierung für Ihre Dokumente
Die Digitalisierung Ihrer Akten spart wertvollen Platz, ermöglicht schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und sorgt für eine erhöhte Datensicherheit. Wir integrieren die digitalisierten Unterlagen wahlweise als Pdf-Verzeichnisstruktur oder liefern Ihnen zusätzlich Importdaten für Ihr DMS. Zusätzlich bieten wir mit DocuWare eine leistungsstarke Lösung für eine optimierte Dokumentenverwaltung.
Einhaltung von Aufbewahrungsfristen leicht gemacht
Mit digitaler Archivierung erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristeneffizient und sicher. Ihre Dokumente werden revisionssicher gespeichert, bleiben jederzeit leicht zugänglich und sind unveränderbar. Eine digitale Lösung minimiert Papierberge, reduziert Verlustrisiken und erleichtert die Einhaltung von Fristen auf übersichtliche Weise.
Scannen von Personalakten? – Selbstverständlich!
Unser Service deckt nahezu alle Aktenarten ab. Wir sind spezialisiert auf die Digitalisierung von u.a. Personalakten, Bauakten und Mieterakten und verfügen über umfangreiche Erfahrung in diesen Bereichen.
Ob sensible Personalunterlagen, komplexe Baupläne oder bedeutende Mietverträge – wir garantieren eine sorgfältige und sichere Digitalisierung, die optimal auf die Anforderungen jeder Aktenart abgestimmt ist.
Fordern Sie Ihr individuelles Angebot an!
Lassen Sie Ihre Dokumente professionell digitalisieren und profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein individuelles Angebot oder nutzen Sie unseren praktischen Preisrechner, um in wenigen Schritten eine unverbindliche Kostenschätzung zu erhalten.
Scan-Service für Göttingen und Umgebung gesucht?
Angebot anfordern!Scanservice Göttingen: Die gefragtesten Leistungen im Überblick
Digitalisierung von Akten, Dokumenten, Belegen, Plänen und weiteren Unterlagen aller Art.
Digitalisierung Ihres täglichen Posteingangs
Digitalisierung von Großformaten und Bauplänen
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung durch Aktendigitalisierung
Die Digitalisierung von Akten eröffnet Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen die Möglichkeit, ihre Dokumentenprozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Mit digitalen Archiven greifen Sie jederzeit schnell auf benötigte Informationen zu, sparen Platz und Ressourcen und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe erheblich.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Sofortiger und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente
- Platzgewinn: Keine sperrigen physischen Archive mehr
- Erhöhte Sicherheit: Kontrollierte Zugriffsrechte schützen sensible Daten
- Verlustschutz: Sicherung vor Papierverfall, Feuer oder Diebstahl
- Effiziente Archivierung: Revisionssicher und nahtlos in bestehende Systeme integrierbar
Was wir scannen:
Unser umfassender Scanservice deckt eine Vielzahl von Beleg- und Aktenarten ab, sodass Sie Ihr gesamtes Archiv effizient digitalisieren lassen können.
Dazu zählen u.a.
Überzeugen Sie sich selbst!
Probearchivierung anfragenAls PDF oder für den direkten Import ins DMS
Unser Scanservice bietet Ihnen nicht nur die Digitalisierung Ihrer Akten, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement. Sie haben die Wahl, ob Sie die digitalisierten Dokumente in einer einfachen PDF-Verzeichnisstruktur erhalten oder für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbereiten lassen möchten.
Wir erstellen für jedes am Markt gängige DMS die passenden Importdaten, sodass Sie Ihre digitalisierten Unterlagen nahtlos in bestehende Systeme integrieren können.
Zusätzlich bieten wir mit DocuWare ein leistungsstarkes DMS, das die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente erheblich vereinfacht. Mit DocuWare optimieren Sie Ihre Workflows, beschleunigen Freigabeprozesse und stellen sicher, dass alle Dokumente revisionssicher und strukturiert abgelegt werden. Egal, ob Sie bereits ein DMS nutzen oder eine neue Lösung implementieren möchten – wir unterstützen Sie auf jedem Schritt.

Wie ist der Ablauf?
Aktentransport
Erfassung und Zwischenlagerung
Erfassung und vorübergehende Aufbewahrung Ihrer Ordner – mit optionalem Scan-on-Demand-Service.
Aufbereitung der Belege
Aufbereitung Ihrer Dokumente für einen reibungslosen Scanvorgang.
Scanvorgang
Ihre Akten und Dokumente werden mithilfe modernster Hochleistungsscanner digitalisiert.
Was kostet die Aktendigitalisierung?
Preis berechnen!Datenerfassung
Erfassung von Indexfeldern, Metadaten und Texterkennung mittels OCR.
Digitale Archivierung
Bereitstellung sämtlicher Daten im gewünschten Format (z. B. XML, CSV, JSON, JPL und weitere) für den Import in Ihr DMS oder als Pdf-Verzeichnisstruktur. Download über unseren geschützten Transferserver.
Was soll mit Ihren Aktenordnern geschehen?
Nach Freigabe: Aktenvernichtung gemäß BDSG, Rücklieferung oder sichere externe Lagerung Ihrer Aktenbestände.
Rechtssicherheit und Datenschutz
Unser Scanservice für Kunden in Göttingen stellt sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der GoBD, entsprechen und somit höchste Rechts- und Revisionssicherheit gewährleisten. Zudem erstellen wir umfassende Verfahrensdokumentationen für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit, sodass Sie bestens auf Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet sind.
- Scanprozess konform mit TR-Resiscan
- Dokumentenechtheit durch elektronische Signatur
Zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen unsere Scanaufträge stets in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Verschwiegenheitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (IHK)
Weitere Details finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
Referenzen
Unsere Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleistungen werden bereits von zahlreichen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland sowie in Göttingen und Südniedersachsen genutzt.
Ob die Digitalisierung einzelner Ordner oder die umfassende Archivierung Ihres Unternehmens – unser Scanservice legt den Grundstein für eine zukunftssichere digitale Transformation.
Darüber hinaus bieten wir individuell angepasste Lösungen und persönliche Beratung, die exakt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.




Scan-Service Kaiserslautern
Wir digitalisieren Aktenordner, Mappen, Pläne
und nahezu alle Belegarten für Unternehmen und Behörden.
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