Das bieten wir an:
Full-Service-Scandienstleistung
Ab 23€ pro Aktenordner
Auch Großformate (bis A0)
Das qualifiziert uns:
Datenschutzkonzept
DMS oder PDF-Archivierung
Zertifiziert nach ISO 9001:2015
Schluss mit Papierchaos durch unseren Scanservice
Effizienz und Sicherheit für Ihre Dokumente
Die Digitalisierung Ihrer Akten spart Platz, verbessert den schnellen Zugriff auf Dokumente und erhöht die Datensicherheit. Unsere Lösungen integrieren die digitalisierten Daten entweder als PDF-Struktur oder direkt in Ihr bestehendes DMS. Zudem bieten wir mit DocuWare eine leistungsstarke DMS-Lösung zur Optimierung Ihrer Dokumentenverwaltung.
Aufbewahrungspflichten einfach erfüllen
Die digitale Archivierung erleichtert es, gesetzliche Aufbewahrungspflichten effizient zu erfüllen. Dokumente werden sicher und revisionssicher gespeichert, sodass sie jederzeit leicht auffindbar und unveränderbar sind. Mit einer digitalen Lösung vermeiden Sie Papierstapel, minimieren das Risiko von Verlusten und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Fristen deutlich einfacher und übersichtlicher.
Schon ab 23 Euro pro Aktenordner
Unsere Dienstleistungen bieten Ihnen eine preiswerte Möglichkeit, Ihre Akten professionell digitalisieren zu lassen. Bereits ab 23 Euro pro Standardaktenordner übernehmen wir den kompletten Scanprozess, inklusive Erfassung und Archivierung der Dokumente.
Scannen Sie auch Personalakten? - JA!
Unser Scanservice umfasst nahezu alle Arten von Akten und Dokumenten. Besonders spezialisiert sind wir auf die Digitalisierung von Personalakten, Bauakten und Mieterakten, wo wir umfangreiche Erfahrung mitbringen.
Egal, ob es sich um vertrauliche Personalunterlagen, komplexe Baupläne oder wichtige Mietverträge handelt – wir gewährleisten eine sorgfältige und sichere Digitalisierung, die den spezifischen Anforderungen jeder Aktenart gerecht wird.
Holen Sie sich ihr individuelles Angebot!
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Dokumente professionell digitalisieren zu lassen. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Alternativ können Sie auch unseren praktischen Preisrechner verwenden, um schnell und unkompliziert eine Kostenübersicht zu erhalten.
Scan-Service für Kaiserslautern und Umgebung gesucht?
Angebot anfordern!Scanservice Kaiserslautern: Unsere beliebtesten Leistungen
Scannen von Akten aller Art, Dokumenten, Belegen, Plänen etc.
Täglichen Posteingang digitalisieren lassen
Scannen von Großformaten und Plänen
Und noch viele mehr: Anfrage stellen und schnell herausfinden, ob wir Ihnen helfen können!
Vorteile digitaler Archivierung
Die Digitalisierung von Akten bietet Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen die Möglichkeit, ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten. Mit digitalen Archiven können Sie jederzeit schnell auf benötigte Informationen zugreifen, Platz und Ressourcen sparen und Ihre Arbeitsprozesse erheblich beschleunigen.
Vorteile der Aktendigitalisierung auf einen Blick:
- Zeitersparnis durch schnellen, ortsunabhängigen Zugriff
- Platzersparnis durch den Wegfall physischer Archive
- Höhere Datensicherheit durch kontrollierte Zugriffsrechte
- Schutz vor Verlust durch Papierverfall, Brand oder Diebstahl
- Effiziente, revisionssichere Archivierung und einfache Integration in bestehende Systeme
Was wir scannen
Wir bieten Ihnen einen umfassenden Scanservice für unterschiedlichste Beleg- und Aktenarten, damit Sie Ihre gesamte Dokumentation effizient digitalisieren können:
- Rechnungen & Quittungen
- Kundenakten
- Klientenakten
- Prozessakten
- Technische Dokumente
- Kfz-Akten
- Bauakten
- Pläne
- uvm.
Effiziente Dokumentenverwaltung mit DMS
Unser Scanservice bietet Ihnen nicht nur die Digitalisierung Ihrer Akten, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement. Sie haben die Wahl, ob Sie die digitalisierten Dokumente in einer einfachen PDF-Verzeichnisstruktur erhalten oder für ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbereiten lassen möchten.
Wir erstellen für jedes am Markt gängige DMS die passenden Importdaten, sodass Sie Ihre digitalisierten Unterlagen nahtlos in bestehende Systeme integrieren können.
Zusätzlich bieten wir mit DocuWare ein leistungsstarkes DMS, das die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente erheblich vereinfacht. Mit DocuWare optimieren Sie Ihre Workflows, beschleunigen Freigabeprozesse und stellen sicher, dass alle Dokumente revisionssicher und strukturiert abgelegt werden. Egal, ob Sie bereits ein DMS nutzen oder eine neue Lösung implementieren möchten – wir unterstützen Sie auf jedem Schritt.
Überzeugen Sie sich selbst!
Probearchivierung anfragenScanservice Kaiserslautern- Ablauf
Aktenabholung
Erfassung und Lagerung
Erfassung und temporäre Lagerung Ihrer Ordner. Scan-on-Demand ist ebenfalls möglich.
Aufbereitung
Vorbereitung Ihrer Dokumente für einen nahtlosen Scanprozess.
Scan
Die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente erfolgt mit modernen Hochleistungsscannern.
Was kostet die Digitalisierung meiner Akten?
Mehr erfahrenDatenerfassung
Erfassung von Indexfeldern (Stichwörtern), Metadaten und optischer Zeichenerkennung (OCR).
Digitale Archivierung
Bereitstellung aller Daten im gewünschten Format für den Import in das DMS (z. B. XML, CSV, JSON, JPL und mehr) über unseren sicheren Transferserver.
Vernichtung oder Lagerung
Aktenvernichtung gemäß BDSG (nach Freigabe), Rücklieferung oder externe Lagerung Ihrer Aktenbestände.
Rechtssicherheit und Datenschutz
Unser Scanservice für Kunden Kaiserslautern gewährleistet, dass alle Prozesse den gesetzlichen Richtlinien wie den GoBD entsprechen, um volle Rechts- und Revisionssicherheit zu bieten. Wir erstellen detaillierte Verfahrensdokumentationen zur lückenlosen Nachverfolgung, sodass Sie optimal auf Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet sind.
- TR-Resiscan-konformer Scanprozess
- Integritätsschutz durch elektronische Signatur
Um personenbezogene Daten zu schützen, führen wir Scanaufträge stets gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch.
- Verschwiegenheitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (IHK)
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Sicherheit und Datenschutz.
Referenzen
Unsere Dienstleistungen in der Digitalisierung und Archivierung haben bereits viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Deutschland und Rheinland-Pfalz überzeugt.
Egal, ob Sie die Digitalisierung bestimmter Ordner oder die umfassende Archivierung Ihres Unternehmens in Angriff nehmen möchten – unser Scanservice schafft die Grundlage für eine zukunftsorientierte Digitalisierung.
Zusätzlich bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und individuelle Beratung, die speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Scan-Service Kaiserslautern
Wir digitalisieren Aktenordner, Mappen, Pläne
und nahezu alle Belegarten für Unternehmen und Behörden.
Jetzt Ihr individuelles Angebot anfordern!
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