Scanservice Kassel - Ihre Dokumente sicher digitalisieren

Unternehmen in Kassel profitieren von unserem Scanservice durch eine deutliche Entlastung ihrer Verwaltung: Durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsunterlagen verbessern Sie Ihre Dokumentenzugriffe, sparen Lagerkosten und beschleunigen interne Prozesse. Gleichzeitig erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung.

Zu unseren Kunden gehören:

• Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung

• Kanzleien, Steuerberater, Praxen

• Behörden, Hochschulen (z. B. Universität Kassel)

• Selbstständige und Freiberufler

Ob wenige Ordner oder umfangreiche Archive – wir bieten eine passende Lösung für jede Menge.

Scanservice:

Digitalisierung und revisionssichere Archivierung Ihrer Akten – bereits ab 23 € pro Aktenordner.

Digitaler Posteingang:

Tägliche Eingangspost effizient scannen und digital bereitstellen lassen.

Großformate:

Großformate bis DIN A0, wie Baupläne oder technische Zeichnungen, hochauflösend scannen lassen.

Archivanalyse:

Prüfung und Optimierung Ihrer (digitalen) Archivierungsstrukturen für mehr Effizienz und Rechtssicherheit.

Schadensakten:

Professionelle Aktenrettung bei Schäden durch Ruß, Schimmel oder Feuchtigkeit.

Digitalisierung bei Insolvenz

Sichere Digitalisierung und Archivierung von Akten zur gesetzeskonformen Aufbewahrung im Insolvenzverfahren.

Aktenvernichtung:

Datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Dokumente nach den Vorgaben des BDSG.

Verabschieden Sie sich von überfüllten Archiven und komplizierter Aktenverwaltung.

Mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente gewinnen Sie Freiheit, Sicherheit und neue Möglichkeiten:

• Mehr Platz für das Wesentliche: Befreien Sie Ihre Räume von Papierbergen
• Sekundenschneller Zugriff: Finden Sie wichtige Unterlagen genau dann, wenn Sie sie brauchen
• Sicher archiviert: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten dauerhaft vor Verlust, Schäden und unbefugtem Zugriff
• Gesetzliche Vorgaben sicher erfüllen: Vertrauen Sie auf eine revisionssichere Archivierung
• Effizienzsteigerung: Beschleunigen Sie Ihre täglichen Prozesse und erleichtern Sie die Zusammenarbeit im Team.
• Ihr Schritt in die Zukunft: Setzen Sie auf Digitalisierung und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Herausforderungen von morgen

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassenden Know-how in der Digitalisierung nahezu aller Aktenarten und Belege.

• Personalakten
• Mieterakten
• Bauakten
• Rechnungen & Quittungen
• Schriftverkehr & Korrespondenz
• Prozessakten
• Technische Dokumente
• Kfz-Akten
• Führerscheinakten
• Kundenakten
• Kreditakten
• Maschinenordner
• Kontoauszüge
• uvm.

Individuelle Dokumententrennung:
Wir richten uns nach Ihren Vorgaben und erstellen auf Wunsch PDF-Dateien pro Aktenordner, Register oder Vorgang. Alternativ liefern wir die Daten in einer strukturierten PDF-Verzeichnisarchivierung.

Optimale Integration ins DMS:
Auf Wunscherstellen wir Importdaten (z.B. CSV, XML etc.) für einen problemlosen Dokumentenimport in Ihr DMS.

Unser Scanservice Kassel erfüllt höchste Anforderungen an Rechts- und Revisionssicherheit gemäß GoBD und ersetzendem Scannen. Durch ein detaillierte Verfahrensdokumentation (optional) sind Sie optimal auf Finanz- und Wirtschaftsprüfungen vorbereitet. Zusätzlich schützen wir die Integrität Ihrer Daten mit qualifizierten E-Signaturen (optional).

Datenschutz auf höchstem Niveau:

Alle Scanaufträge erfolgen DSGVO-konform – abgesichert durch Verschwiegenheitsvereinbarungen (NDA), Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und zertifizierte Datenschutzbeauftragte.

Mehr erfahren Sie auf unserer Infoseite Sicherheit & Datenschutz.

Zahlreiche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Kassel und Nordhessen vertrauen bereits auf unsere Leistungen im Bereich Digitalisierung und Archivierung.

Ob Sie einzelne Ordner digitalisieren oder Ihr gesamtes Archiv professionell umstellen möchten – unser Scanservice begleitet Sie zuverlässig auf dem Weg in die digitale Zukunft.

Dabei bieten wir Ihnen eine individuelle Beratung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.