Scanservice für München

Mit unserem Scanservice setzen wir uns seit mehr als 25 Jahren dafür ein, Ihren Büroalltag papierarm, nachhaltiger entspannter zu gestalten. Die elektronische Archivierung von gescannten Papierdokumenten ist ein einfacher Schritt, Ressourcen zu schonen und Geld zu sparen. Neues Papier wird vermieden und vernichtete Originale können recycelt und erneut genutzt werden.

Die Digitalisierung bildet das Rückgrat des Office 4.0. Ein digitales Archiv spart Kosten und Platz für die Lagerung physischer Akten und hilft Ihnen Prozesse schlank und effizient zu gestalten. Wir möchten, dass Sie schnell finden, anstatt ewig zu suchen. Wir sind Smart-Store - wir digitalisieren und archivieren. Auch in München.

Als erfahrener Scandienstleister sind wir in der Lage täglich bis zu 150.000 Dokumente zu scannen. Unsere Hochleistungsscanner erzeugen Bilder in maximaler Qualität. Unser Scanservice digitalisiert für Sie in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen und hochauflösend in 200 dpi (300dpi optional). Leerseiten werden automatisch gelöscht und Dokumente anhand von Barcodes selbsttätig getrennt. Auch Großformate bis A0 (Pläne, Zeichnungen, Karten) können wir problemlos und zuverlässig für Sie digitalisieren.

Wir arbeiten softwareunabhängig und erzeugen importierbare Dateien für jedes marktübliche Dokumentenmanagement System (DMS). Eine Software zur Verwaltung ihrer elektronischen Dokumentenablage ermöglicht ihnen ortsunabhängig auf ihr digitales Archiv zuzugreifen und praktische Workflows festzulegen. Gesetzliche Vorgaben zur revisionssicheren Archivierung werden eingehalten und Datenschutzanforderungen erfüllt.

Sollten Sie noch keine Archivsoftware nutzen, beraten wir Sie gerne bei der Wahl eines geeigneten DMS zur digitalen Archivierung Ihrer Aktenordner. Wir empfehlen unseren Kunden in München den Einsatz der DocuWare Cloud. Sollten Sie ohne digitale Dokumentenverwaltung arbeiten, scannen wir ihre Dokumente und speichern sie als PDF-Dateien mit einer übersichtlichen Verzeichnisstruktur.

Tipp: Als ideale Ergänzung zum Scanservice München, legen wir Ihnen auf dem Weg zu einem papierlosen Büro unseren Digitalen Posteingang ans Herz. Wir scannen ihre Briefpost tagesaktuell und stellen Sie Ihnen digital zur Verfügung.

Den Scanservice für München und Umgebung leisten wir sorgfältig nach Vorgaben der GoBD. Rechtsicherheit hat bei uns einen besonderen Stellenwert., Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit sind hier nur zwei der bedeutenden rechtlichen Aspekte, die es einzuhalten gilt. Wir erstellen eine Verfahrensdokumentation für Sie, damit Sie optimal auf die nächste Finanz- und Wirtschaftsprüfung vorbereitet sind. Der gesamte Prozess von Digitalisierung und Archivierung wird exakt nach den Vorgaben unseres Handbuchs für Qualitätsmanagement nach ISO 9001: 2015 umgesetzt.

Wir pflegen hohe Datenschutzstandards und gehen außerordentlich sorgsam mit Ihren Daten um. Ihr Vertrauen wissen wir zu schätzen. DSGVO-Konformität bildet die Grundanforderung für jeden Scanauftrag. Datenschutzdokumente und eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure-Agreement) gewährleisten die Geheimhaltung sensibler Daten. Sie erhalten zum Start des Auftrags einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), welcher alle Details zum Umgang mit persönlichen Daten enthält. Für die Beaufsichtigung der Einhaltung von Datenschutzmaßnahmen haben wir zudem eine betriebliche Datenschutzbeauftrage bestellt.

Tipp: Digitale Daten erleichtern Ihnen auch die Einhaltung rechtlicher Vorgaben der DSGVO (z.B. Löschfristen) erheblich. Digitalisierung ist eine generelle Hilfe bei der Umsetzung rechtlicher Anforderungen rund um die Themen Archivierung und Datenschutz.

Im Rahmen des Scanservices für München bieten wir Ihnen ein umfangreiches und detailliertes Paket an Leistungen. Unsere Angebote sind stets auf Ihre speziellen Anforderungen und Vorstellungen abgestimmt und beinhalten unter anderem Arbeitsschritte rund um Logistik, Scan & Digitalisierung sowie der Archivierung.

Die endgültigen Kosten sind dabei zum einen von Umfang und Tiefe der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen abhängig und resultieren zum anderen auch aus Art, Anzahl und Zustand der zu scannenden Belege:

• In welchem Format liegen die Geschäftsbelege vor (viele kleinformatige Dokumente oder einheitlich in DIN A4)?
• Wie umfangreich sollen die Dokumente indiziert und kategorisiert werden?
• Wie viele Dokumente sollen pro Ordner erstellt werden (ein Dokument pro Ordner oder pro Vorgang)?
• Benötigen Sie zusätzlich ein DMS von DocuWare?

Um den genauen Preis zu ermitteln raten wir dazu, ein individuelles Angebot von uns anzufordern. Nur so erhalten Sie eine verlässliche und präzise Prognose zu Preisen und Umfang der Leistungen für Ihren Scanauftrags.

Wir bieten jedem Interessenten eine kostenlose und unverbindliche Probearchivierung eines Querschnitts Ihrer Belege an. Das ist die zuverlässigste Methode Ihre Aktenordner kennenzulernen und die bestmögliche Digitalisierungslösung für Sie zu finden.

Nutzen Sie zudem unseren Preisrechner, um eine erste Einschätzung der notwendigen Kosten für die Digitalisierung Ihres Archivs zu erhalten.

Wir bieten unsere Scanservice-Leistungen in der gesamten Bayrischen Landeshauptstadt und der Metropolregion München an. Wir unterstützen Kunden in allen Münchner Stadtteilen bei der digitalen Archivierung von Bestandsarchiven, Altarchiven und allen Dokumentenablagen. Von Schwabing bis Unterhaching und Grünwald sowie in allen zentralen Bezirken, wie der Maxvorstadt, Neuhausen-Nymphenburg, der Ludwigsvorstadt oder der Altstadt und Schwanthalerhöhe. Wir holen Ihre Akten mit unserem Kurierdienst ab und scannen Sie verlässlich. Auch in den Umliegenden Landkreisen Freising, Erding, Ebersberg oder Fürstenfeldbrock bieten wir unseren Scanservice mit Aktenabholung für unsere Kunden an.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und lassen sie sich vom Experten für Scanservices umfassend beraten. Wir zeigen Ihnen die Vorteile und Einsparungspotentiale der digitalen Archivierung auf. Brechen Sie auf ins digitale Zeitalter – mit Smart Store.

Unser Scanservice für München und Umgebung konnte schon viele Unternehmen überzeugen. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aller Größe und Branche, genauso wie Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Wir freuen uns schon darauf, auch Sie bald als Kunden zu begrüßen.